Du kan spare penger ved å lage adresseetiketter med datamaskinen og skriveren , i stedet for å bruke en utskrift service. Når du oppretter din mottaker adresselister i et Excel- database, kan du bruke funksjonen for utskriftsfletting i Word for å skrive ut listen på blanke adresse etikettark for å lage profesjonelle etiketter . Du trenger
Computer
Liste over adresser
Microsoft Word
Blanke etiketter
Printer
Vis flere instruksjoner , Lag din Excel mailingliste
en
Åpne Microsoft Excel. En ny tomt regneark vil åpne som standard.
2
Klikk på den første tomme feltet i hver kolonne og skriv inn et navn. Navn kolonne A til D med overskriftene " Fornavn ", "Etternavn ", " Address" og " by ", henholdsvis . Dette vil hjelpe deg å velge de riktige feltene når sammenslåing .
3
Skriv inn mottakerens informasjon i de aktuelle kolonnene . Bruk én rad per mottaker .
4
Klikk på " Lagre"-knappen og gi filen et navn. Velg lagringssted at du vil være i stand til å huske enkelt.
5
Lukk Excel-vinduet etter at regnearket er lagret.
Bruke Word til Merge
6
Åpne Microsoft Word . Åpnes et tomt dokument som standard.
7
Klikk "Verktøy" i toppmenyen . Velg " Brev og masseutsendelser " fra drop -down menyen .
8
Klikk på alternativet for å åpne "Mail Merge Wizard . " I det første vinduet velger du dokumenttype som " Etiketter ". Klikk på "Label Options "-knappen og velge størrelse og type etikett som du bruker fra den tilgjengelige listen.
9
Klikk "OK". Klikk på " Velg mottakere "-knappen , og klikk deretter på " Bruk eksisterende liste " alternativet .
10
Åpne mappen som inneholder Excel -adressen regnearket du opprettet tidligere. Finn og velg din liste fra " Select Table "-vinduet . Sørg for at boksen ved siden av " Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter " har en hake i den. Klikk "OK".
11
Klikk kolonnen navn ( fornavn , etternavn , etc. ) som du ønsker å fusjonere i neste vindu. Klikk på " masseutsendelser " og deretter på " Fullfør og slå sammen . "
12
Klikk " Forhåndsvis resultater " hvis du ønsker å se hva etikettene vil se ut. Klikk på " Skriv ut " for å skrive ut adresser på de blanke etikettark.
