Du kan automatisk sette inn informasjon fra en Microsoft Excel-ark inn i Microsoft Word . Word vil advare deg om at du åpner en Excel -fil krever et konverteringsprogram for tekst , og at du bør bare åpne filen hvis det er fra en pålitelig kilde. Du kan tillate noen endringer du gjør i Excel-filen til også vises i Word ved å lenke til filen. Du kan angi området for regnearket du vil sette inn på forhånd. Instruksjoner
en
Åpne et nytt eller eksisterende dokument i Microsoft Word . Deretter plasserer du markøren ved innsettingspunktet der du vil at Excel-ark til å gå.
2
Velg " Insert" og " File" fra verktøylinjen . "Insert File" -dialogboksen åpnes . Finne og velge Excel-filen du vil sette inn. Du kan sette inn hele filen eller angi et område . Hvis du vil angi et område, klikker du på " Range "-knappen nederst i dialogboksen
3
Type celleområdet du vil sette inn ( ex. , " A1 : C30 " . ) i "Enter Text" dialogboksen. Klikk deretter på " OK ".
4
Klikk på "Insert " drop -down på bunnen av " Sett inn fil " dialogboksen . Deretter velger du "Sett inn" eller " Sett som Link . "
5
Velg "Ja " for å åpne filen (på Microsoft Office Word advarsel ) for å fullføre innsetting.