Microsoft Excel gir deg muligheten til å lage dynamiske diagrammer og grafer i en rekke måter . Fra enkle grafer som sektordiagram og søylediagram til mer komplekse de som lager diagrammer og radar grafer , det er et Excel-diagram til å passe dine behov . Selv Excel har en rekke grafer for deg å velge fra , noen best- praksis teknikker er felles for alle grafer . Forberedelse

Bestem deg for hva slags diagrammet du vil lage før du begynner å legge inn data i regnearket. Ulike typer grafer krever ulike innspill typer. For eksempel søylediagram krever en to - kolonne -inngang ( ett for etiketten og en for numerisk) mens en aksje diagram krever at du oppgir aksjenavn som rad overskrifter, og skriv Høy , Lav og Close som kolonneoverskrifter .

Kopiering Charts

stedet for å formatere et diagram fra scratch hver gang, velger du en gammel diagram som du allerede har opprettet , og deretter klippe og lime det inn i det nye dokumentet . Endre dataområdet og serier å peke mot de nye inndata . For å endre plasseringen av de nye inndata i alle versjoner av Excel , klikker du på data element i diagrammet (for eksempel klikke på en av barene i et stolpediagram ) . Plasseringen av inngangsdata vil vises i formel nederst på en vertkøylinje ( formellinjens merket " Fx "). Klikk cellen steder i formellinjen og endre dem til nye steder .

Tomme celler

Format regnearket uten tomme celler . Hvis du lar tomme celler i mellom data , vil Excel tolke det som en tom inngang. For eksempel , hvis du har en verdi for et søylediagram , etterfulgt av en tom celle og deretter en annen verdi , Excel vil grafen dine to barer med en tom bar i mellom. Pass på at du sletter noen tomme rader, kolonner eller celler som finnes i dataene før grafer .
Chart Type

Excel er dynamisk , noe som betyr at hvis du endrer dine innspill til graf endringer så vel . Denne nyttige funksjonen betyr at du kan endre en graf fra en type til en annen i et par museklikk . For eksempel har hvis du har gjort et sektordiagram men tastet for mange kategorier og derfor har endt opp med en rotete graf, kan du umiddelbart endre det til et søylediagram ved å klikke på " Design "> " Endre Chart Type" i Excel 2007 eller ved å klikke på diagrammet området , klikke på " Chart" > "Chart Type "> "Standard typer " og velge en ny diagramtype fra "Chart Type" -listen.