Opprette et regneark for din forretningssted kan hjelpe deg å holde styr på ukentlig ansatt oppmøte . Ansatte og ledere ofte trenger å vite om ansattes tid av, blant annet hvor mange feriedager de har igjen , hvor mange sykedager de har brukt , og hvis de har personlige dager igjen . En detaljert regneark kan gi sysselsetting til stede og kan brukes som en kompensasjon diagram. Instruksjoner
en
Definer dine behov for arbeidsboken . Hva slags informasjon vil du at denne arbeidsboken å gi ? Trenger du en person totalt ferie, syke og personlige dager eller bare en summen av alle fridager ? Svar på disse spørsmålene før du prøver å bygge din regneark, fordi malen blir nødt til å matche dine svar .
2
Sett opp arbeidsboken . Åpne en ren regneark og lagre den som " Weekly medarbeider Tilskuere . " Starter på "A1" og slutter på " A5 , " skriver : "Etternavn ", " Fornavn ", " ferie ", " Personlig " og " Sick "
3
. Klikk på boksen og bruke " A6 " via " A12 " for dagene i uken . Gå til kolonne "A" og " B ", klikke på hver boks og skriv inn hver ansattes etternavn og fornavn i alfabetisk rekkefølge . Herfra setter det antall ferie, syke og personlig dagene de har igjen .
4
Bruk en formel for å opprettholde regnearket . Den " COUNTIF "-funksjonen kan automatisk telle antall dager den ansatte har forlatt . For å bruke funksjonen , klikk på "ferie "-kolonnen så formelen bar og skriv : "= ANTALL.HVIS ( $ F6 : $ CQ6 , " v ")" . For å bruke funksjonen for syke og personlig kolonne , fullfører de samme trinnene , men erstatt "v " med en "s" og en " p ", henholdsvis .
5
Legg til " Ja" eller " Nei. " Klikk på hver "Dato" og skriver " Ja ", hvis dine ansatte jobbet og et "Nei", hvis de ikke gjorde det. Fylles mønster med hver enkelt ansatt .
6
Legg til en ny medarbeider. Sette inn en rad , ifølge den siste navnet på den nye medarbeideren , ved å høyreklikke på venstre nummerert kolonne og klikke på " Insert "-knappen . Skriv inn den ansattes siste og første navn , antall ferie, personlige og syke dager hun har forlatt og hennes arbeidsplan .
7
Lagre og skrive ut regnearket. Trykk "Ctrl " og " P " for å åpne "Skriv ut "-menyen . Angi margene på 0,25 for å få den maksimale mengden av data på siden og endre siden som "Landskap ".
8
Rediger dokumentet . Du er nødt til å åpne den lagrede dokumenter , redigere datoene , mengden av syke, ferie og personlige dager igjen og dine ansattes publikumsrekord .