En faktura er en faktura som sendes til kunder som beskriver kostnadene for varer eller tjenester som utføres . Den angir for mottakeren at de må sende betaling til deg eller din bedrift . En faktura skal ha virksomheten opplysninger (navn , adresse , telefonnummer , e-postadresse , Internett-adresse ) og detaljene i salg , skatt hvis aktuelt og annen relevant informasjon. Snarere enn å prøve å huske nøyaktig hva som må være på en faktura hver gang , laste ned en mal ved hjelp av Microsoft Excel til datamaskinen med kategoriene opprettet. Du trenger
datamaskin med Internett-tilgang
Vis flere instruksjoner
en
Naviger til Excel maler hjemmeside ( se referanser nedenfor for link) .
2
Velg en mal alternativ og undersøke den for relevans til dine behov . For eksempel , klikk på " Basic Faktura ", " Sales Faktura " eller "Tjenesten Faktura . " Dette bringer opp et vindu med en "Last ned "-knappen . Klikk på knappen for å laste ned malen til datamaskinen.
3
Finn den nedlastede filen på datamaskinen ved hjelp av Windows Utforsker. Å kjøre Explorer , klikk på "Windows "-knappen i Windows 7 eller Vista eller "Start "-knappen i Windows XP , og klikk deretter på " Run . " Type " Explorer" i tekstfeltet , og klikk " OK ".
4
Dobbeltklikk på malen filen . Malen vil åpne opp i Excel automatisk , og du kan deretter skreddersy fakturaen for å passe dine behov ved å endre firmanavn, beløp og andre kategorier. Når du er ferdig å tilpasse malen , lagre det til plasseringen av ditt valg på datamaskinen for fremtidig bruk .