Siden Word og Excel er begge komponentene i Microsoft Office-pakken, de har noen kompatibilitet bygget i som gjør det enkelt å importere dokumenter fra ett program til den andre. Men siden Word er ment for tekstbehandling og Excel for å arbeide med tabelldata , bør Word-dokumentet du prøver å importere til Excel være i tabellformat. Det kan allerede være inne i en tabell struktur, eller skrevet i rader og kolonner med faner eller mellomrom mellom kolonnene . Instruksjoner
Kopier en formatert tabell fra Word til Excel
en
Klikk hvor som helst i tabellen i Word-dokumentet .
2
Klikk på " Table" på toppen menylinjen i Word og klikk "Velg" og "Table ".
3
Trykk Ctrl + C for å kopiere tabellen , og deretter klikker du på en celle i et åpent Excel-dokument , og trykk Ctrl + V for å lime inn tabellen i Excel. Lagre Excel -dokument .
Kopier tabulatorinndelte tekst fra Word til Excel.
4
Velg radene av tabulatorbegrenset tekst i Word ved å dra musepekeren over radene .
5
Trykk Ctrl + C for å kopiere teksten , og klikk deretter på en celle i Excel.
6
Trykk Ctrl + V for å lime inn teksten i Excel regneark og lagre filen .
Kopier Word tekst delt inn i kolonner med mellomrom
7
Velg mellomromsdelt columnar tekst i Word-dokumentet og kopiere den til utklippstavlen ved å trykke Ctrl + C.
8
Klikk på en celle i et Excel-regneark og trykk Ctrl + V for å lime inn teksten. All teksten ender opp i en kolonne .
9
Klikk "Data" i menylinjen øverst i Excel og velg " Tekst til kolonner . "
10
Valgt " avgrenset " i vinduet som kommer opp, og trykk" Next ". I det neste vinduet , merk av i boksene "Space " og " Behandle påfølgende skilletegn som ett " . Klikk "Next " og " Finish" . De mellomromsdelt tekstoppføringer vil nå bli plassert i egne kolonner i Excel. Lagre Excel-filen .