Microsoft Excel regneark er dokumenter som brukes til å lagre , sortere , beregne og behandle data . Folk fra en rekke disipliner bruke slike dokumenter , inkludert de i de sosiale og fysiske vitenskaper, felles privat sektor bedrifter , og skoler . Excel omfattende sett med verktøy plass til dette bred appell : Brukere kan opprette og administrere e-postlister , utføre statistiske funksjoner ( for eksempel finne gjennomsnittet for en liste med tall ), og lage diagrammer som illustrerer utviklingen i et selskap , blant mange andre oppgaver . De som kjenner programmet godt , foruten å bruke standard funksjonalitet, utvide den funksjonaliteten med Excel har innebygd skriptspråk , Visual Basic. Rister

Excel er regneark utgangspunktet se ut som rutenett, med grid celler skilt fra hverandre med lysegrå vertikale og horisontale barer . Over et regneark er øverste rad med celler er den serien av kolonneoverskrifter , som er merket alfabetisk - " A ", " B ", " C" og videre for totalt 16 384 kolonner . Til venstre for et regneark venstre - de fleste celler er de rad overskrifter, som er merket med tall : . 1 til 1.048.576
celleadresser

Ved å angi en kolonneoverskrift etterfulgt av en rad posisjon kan brukeren identifisere presist en rekke av en eller flere celler . For eksempel " B3 " refererer til regnearket nest kolonne fra venstre og tredje rad fra toppen, mens " C4 : D5 " angir disse fire celler: . C4 , C5 , D4 og D5

typer data

Excel er regneark kan inneholde tall, tekst, formler og kommentarer . Også , som er knyttet til hver celle er parametere for å kontrollere teksten eller antall format av cellens innhold , og for tilførsel grenser , utheving og annen visuell informasjon til cellen. For eksempel kan brukerne angi at en bestemt celle vil vise tall med en valuta format som $ 1,234.56 . I denne cellen , vil noen tall med mer enn tre desimaler vises som blir avrundet til to desimaler - selv om den faktiske tre desimaltall forblir uendret
automatisk oppdatering
< p . > En av fordelene med å bruke Excel regneark (og regneark av annen programvare utgivere) er celler som rekalkulere automatisk. For eksempel vil noen forbereder en mailingliste vanligvis har kolonner med overskriftene " Fornavn " og " Etternavn ". Selv om denne brukerens data ikke inneholder fullt navn , kan de lett bli beregnet og lagret i en tredje kolonne ( " Fullt navn ") .

Brukeren kan utføre denne beregningen ved å sette inn i " Fullt navn "-feltet en forhåndsdefinert tekst funksjon som setter sammen ( blir ) på " Fornavn" feltets tekst med " Etternavn " feltets tekst . Så snart brukeren skriver inn tekst i disse første to felt , vil concatenate funksjon i " Fullt navn "-feltet bli med teksten de inneholder , og fylle seg med resultatet av at han kom .

Excel oppdateringer alle et regneark funksjoner automatisk som standard , noe som kan forsinke behandlingstiden for regneark med mange funksjoner . Brukere kan unngå dette problemet ved å endre Excel oppdatering alternativ fra automatisk til manuell .
Diagrammer og annen grafikk

Excel er regneark kan inneholde mer enn tekst og formler i individuelle celler . For eksempel kan brukerne lage diagrammer fra celler som inneholder numeriske data , og størrelse og plassere dem hvor som helst i regnearket.

Utklipp, er forhåndsdefinerte bilder for presentasjoner, en annen grafisk element som brukerne kan plassere hvor som helst på et regneark . I tillegg kan brukerne sette inn tekst elementer og formatere hvert element i et regneark . Disse elementene finnes på en annen grafisk lag fra tekst og data i cellene i regnearket , noe som betyr at de ikke vil forstyrre noen celledataene .