Microsoft Excel fungerer sammen med andre Microsoft Office-programmer , for eksempel Microsoft Word , for å tilby et komplett utvalg av funksjoner som etikettoppretting gjennom Word Mail Merge funksjon. En tomt regneark i Word fungerer som mal for utskriftsfletting , der du kan velge mellom mange populære etikettstørrelsene . Word Mail Merge aksepterer mange typer data som input inn i verktøyet , inkludert komma separerte tekster , Word tabeller og Excel-regneark data . Instruksjoner
en
Format Excel- data . Daten din må være i kolonner med overskriftene. For eksempel listen din mottaker i kolonne 1 med overskriften " mottakernavn " i celle A1 og dine mottakeradressene i kolonne B med kolonneoverskriften av " mottakeradressene " i celle B2 .
2
Lagre filen og lukk Excel.
3
Åpne Microsoft Word .
4
Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien .
5 < p > Klikk på "Start Mail Merge > Etiketter "
6
Velg en etikett størrelse fra listen og klikk " OK ".
7
Klikk på " Velg mottakere > Bruk eksisterende liste . " Finn din Excel -fil ved å klikke Ny kilde "-knappen , og trykk deretter " Open ".
8
Klikk på " Sett inn flettefelt . "Klikk på en av kolonneoverskriftene fra Excel-dokumentet . For eksempel , "Name ". Gjenta denne prosessen til du har valgt alle kolonneoverskriftene.
9
Klikk på "Finish og Merge > skrive ut dokumenter" for å skrive ut etikettene .