Hvis du er vant til å jobbe i tidligere versjoner av Microsoft Excel 2007 Excel er litt av et paradigmeskifte . Microsofts Ribbon har dramatisk endret hvordan brukerne velge kommandoer i alle Office-programmer , og Excel er intet unntak . Krydret Excel-brukere kan først finne navigasjons endringer litt frustrerende . Grensesnitt endringer til side, introduserer Excel 2007 en rekke viktige forbedringer til formatering funksjonalitet, tabeller , diagrammer , pivot tabell brukervennlighet og OLAP database kompatibilitet. Lære og bruke båndet

Båndet inneholder syv kategorier som standard , og programmererne kan velge å vise en åttende (klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne , velg deretter " Alternativer for Excel > Populær > Vis Developer ") . Bruke båndet er lettere hvis du forstår sin funksjonelle organisasjonen . Hver kategori inneholder en gruppe med kommandoer som hjelper deg å oppnå en bestemt oppgave . "View"- fanen , for eksempel, inneholder alle kommandoer som endrer regnearket visningen, for eksempel vise eller skjule rutenett , zoome , se et sideskift forhåndsvisning og fryse ruter. Hvis du ikke finner det du trenger , se etter den diagonale pilen nederst til høyre på noen kommandoer . Disse Dialogboksen bæreraketter avsløre mindre vanlige kommandoer relatert til de mer vanlige funksjonene som vises .
Tilpass båndet
p Hvis du har jobbet med båndet for en stund og du finne deg selv ønsker du kunne legge til flere faner eller flytte kommandoer mellom eksisterende faner , antyder Computerworld laste ned et tredjeparts program for å tilpasse båndet til din smak. Programmer som RibbonCustomizer kan hjelpe deg å maksimere produktiviteten ved å justere båndet layout med tankeprosesser .
Skjul båndet

Jada, er båndet stor for å finne og velge kommandoer , men det tar opp mye av skjermen eiendomsmegling . Hvis du finner båndet kommer i veien for visning av arbeidet ditt , dobbeltklikker du den aktuelle kategorien over båndet for å skjule det. Når du klikker på en kategori for å velge en ny kommando , vil båndet utvide igjen for å vise deg de tilgjengelige alternativene .
Prøv Themes

Temaer i Excel 2007 gir en enkel måte å tilpasse utseendet og følelsen av hele dokumentet , og gjør konsekvent farge og font endringer på tvers av regnearket med et klikk på en knapp. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å endre fargen på alle dine bord overskriftsrader og du har et tema brukt, må du endre fargen bare én gang i ditt tema innstillingene for å endre utseendet på alle dine tabeller over regnearket . Opprette , bruke og modifisere temaer ved å klikke på "Page Layout "-fanen og velge de aktuelle kommandoene i Tema-seksjon .
Gi Ikoner en virvel

Grafer og diagrammer i Excel 2007 støtter 16 millioner farger , og Microsoft har lagt til en annen funksjon til ganske opp dine data og gjøre det lettere å forstå på et øyeblikk . For eksempel kan du tildele lyskrysset ikoner til en rekke data å visuelt markere om en verdi faller i den øverste , midterste eller nederste tredjedel av datasettet. For å bruke ikoner , velge et område med celler som inneholder tallverdier , og velg "Home > Betinget formatering > Icon Sets ". Å kontrollere hvordan ikonene kart til celle verdier , velge "Flere Rules " i Ikon Stiller pop - ut vinduet . Du kan også være lurt å eksperimentere med farge Scales , som fungerer omtrent som lyskryss ikoner. Datalinjer , en annen ny funksjon , skyggelegge en del av hver celle med en horisontal bar å vise hver celle relative verdi i forhold til andre celler i et valgt område .
Pivot tabeller på en enklere

Microsofts note " Hva er nytt i Microsoft Office Excel 2007 ", forklarer en rekke av pivottabeller forbedringer . Brukere vil puste lettet ut når de lærer at "Angre "-kommandoen nå arbeider med pivot tabeller. Prøv betinget formatering , inkludert Excel nye lyskryss ikoner , for å visuelt kategorisere tabellverdiene . Bruke pivot veiviseren gjør endre visning og sortering alternativer på et blunk . I stedet for kjedelig å dra og slippe , bruke veiviseren boksene for å endre hvordan data vises og sorteres .
Dra nytte av støtte

Microsofts artikkel "Microsoft Office Excel 2007 Topp 10 fordelene ", støtte for Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services er oppført som en av Excel 2007 viktigste selge funksjoner . Splitter nye kubefunksjonene i Excel 2007 lar deg lage rapporter fra OLAP-databaser , og koble til eksterne datakilder har aldri vært enklere med Excel 2007 datatilkobling Library. For å finne kubefunksjonene , gå til " formler > Flere funksjoner . "