Lære å bruke de mer avanserte funksjonene i Microsoft Excel kan virkelig hjelpe din karriere . Microsoft Excel er en av de mest brukte programmene i verden , og det er et spesielt populært valg for næringslivet. Når du lærer deg å bruke de mer avanserte funksjonene i Microsoft Excel , kan du bli mer produktiv og mer verdifull for en potensiell arbeidsgiver . Du trenger
Computer
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Logg på din datamaskin og åpne Microsoft Excel. Åpne en av dine eksisterende regneark .
2
Merk en rekke celler ved å klikke i en celle og dra musepekeren for å velge de påfølgende cellene . Klikk på " File" -menyen og velg "Print Area" fra menyen . Velg "Set Print Area" å sette valgte celleområdet som print området .
3
Klikk på " File" -menyen og velg "Print Preview ". Du vil se det celleområdet du valgte i forrige trinn i forhåndsvisningen panel . Klikk på "Close " for å lukke vinduet og gå tilbake til regnearket .
4
Lær å sortere regnearket ved å markere celleområdet du vil sortere og klikke på "Data "-menyen . Velg "Sort " fra listen og velg alternativene. Hvis celleområdet inneholder kolonneoverskriftene sørge for at " Overskriftsrad " er valgt , ellers velger "Nei Overskriftsrad . " Velg kolonnen til å sortere og velge "stigende " eller " synkende ". Klikk " OK " for å starte sorteringen.
5
Klikk på "Data "-menyen og velg " Filter" fra menyen . Velg " Auto Filter " for å sette filtre for dine data . Du vil nå se en drop- down pilen øverst i hver kolonne . Disse drop- ned-pilene kan brukes til å filtrere og velge dataene som du ønsker.
6
Merk en rekke celler og klikk på "Insert "-menyen . Velg "Chart " for å bruke det valgte området for å opprette et nytt diagram .
7
Velg type diagram du ønsker og klikk "Next". Velge alternativer for utseendet ditt nye diagrammet og klikk "Finish " når du er ferdig.