Microsoft Excel brukes ofte for dataregistrering, som den innebygde celler skapt av kolonner og rader i et regneark gir umiddelbar organisasjon . Hvis du oppretter et regneark der du eller andre brukere legge inn data , kan du begrense og kontrollere data i bestemte celler ved å opprette en drop- down listen. For å legge inn data i cellen, klikker en bruker rett og slett på cellens pil og velger et element fra listen. Instruksjoner
en

skrive inn listen elementer i cellene i en kolonne med gjeldende regneark eller et annet regneark . Navn på listen hvis du skriver det inn i et annet regneark . Velg listen og klikk inne i "Navn" -boksen øverst i venstre hjørne av regnearket ved siden av " Formula Bar. " Skriv inn et navn på listen, og trykk "Enter".
2

Klikk på cellen der du vil opprette en drop- down listen . For å åpne listen i flere celler , trykk og hold "Ctrl "-tasten og klikk på hver celle der du vil bruke listen .
3

Gå til "Data "-menyen i Excel 2003 . Klikk " Validering " og gå til " Innstillinger " -kategorien i "Data Validation " dialogboksen . Gå til "Data "-fanen i Excel 2007 . Klikk "Data Validation " og velg "Data Validation " fra menyen . Gå til " Innstillinger " kategorien i "Data Validation " dialogboksen.
4

Velg " List " i " Tillat" boksen . Skriv inn et likhetstegn etterfulgt av celleområdet som inneholder listen inn i " Source " boksen hvis listen er i samme regneark . Skriv inn et likhetstegn etterfulgt av området navn i "Source" boksen hvis du opprettet listen på et annet ark . For eksempel, hvis området heter " Frukt, " type "= Fruits " inn i "Source" boksen .
5

Fjern " Ignorer Blank" boksen hvis du vil at brukerne må velge et listeelement stedet for å la cellen blank . Gå til " Inndatamelding " hvis du vil vise en melding når cellen er valgt. Skriv inn meldingen i "Input Message "-boksen. Klikk " OK " for å opprette nedtrekkslisten i den valgte cellen .