? Microsoft Office-pakken tilbyr en rekke programmer for å hjelpe deg med å organisere dine data og bedre å håndtere livet. Excel er et regnearkprogram som du kan bruke til å detalj store mengder data som kan manipuleres i en rekke måter . Word kan du lage skjemaer , kalendere , timelister og adresseetiketter , i tillegg til en rekke andre dokumentformater. Ved hjelp av dataene i Excel , kan du opprette adresseetiketter i Word og skrive dem ut på blanke etiketter, konvolutter eller papir. Instruksjoner
en
Åpne et Excel-regneark . Lag kolonneoverskriftene for hvert felt av data , for eksempel " Fornavn ", "Etternavn ", " Adresse ", " City", " State" og "Zip Code, " i cellene " A1 ", " B1 ", " C1 "," D1 "og" E1 ", henholdsvis .
2
Klikk på" Vis "," Frys ruter "og deretter" Freeze Top Row. " Dette vil fryse den øverste raden slik at uansett hvor langt ned du bla ved inntasting adresser , vil du alltid se den øverste raden og kolonneoverskriftene.
3
Fyll i kolonnene med relevant data for hver mottaker . Lagre og lukke regnearket når du er ferdig .
4
Åpne Microsoft Word 2007 . Velg " Masseutsendelser "-kategorien . Deretter velger du "Start utskriftsfletting " og deretter " Step by Step Mail Merge Wizard . " Under dokumenttype i panelet som dukker opp, velg " Etiketter ". Klikk deretter på "Next".
5
Pass "Endre dokumentet layout er valgt. " Klikk deretter på " etikettalternativer . " Velg parametrene for etikettene . Klikk "Label Leverandører . " Hvis etikettene du vil skrive ut på komme fra ett av de nevnte leverandørene , kan du velge den og Word vil automatisk justere spesifikasjoner for å sikre at informasjonen skrives til riktig størrelse. Hvis du bare skriver ut på et stykke papir eller et generisk etikettark , velger ønsket størrelse under " Produkt nummer. " Klikk deretter på " OK ". Innstillingene dine vil vise på siden med "<< Neste post >> " skrevet i hver etikett , men den første. Klikk "Next".
6
Velg " Bruk en eksisterende liste . " Bla til regnearket og klikk " Åpne ". Klikk deretter på " OK ". Velg regnearket som inneholder dataene og klikk " OK ".
7
Endre data eller reorganisere strukturen av kolonnene om nødvendig. Markere adresse under "Data Source." Klikk deretter på " OK" og " Next".
8
Klikk på den første etiketten boksen . Klikk deretter på " Address blokken. " Angi formatet på dataene . Hvis forhåndsvisningen boksen ikke viser all ønsket informasjon , klikk på " Kamp Fields" og kartlegge disse kolonner med data som ikke automatisk matche opp . Klikk "OK" to ganger. Velg " Oppdater alle etiketter " for å sette formatet til hver etikett . Klikk deretter på "Next". Adressen informasjonen vil fylle inn etikettene .
9
Bekreft at etikettene har ønsket utseende og klikk " Next". Nå bør du være klar til å skrive ut etikettene .