Microsoft Excel er et omfattende program som brukes til å lagre og analysere data i regneark . Du kan bruke Excel til å taste inn en enkel liste eller tabell med informasjon , for eksempel datoer og hendelser --- ligner på hva du kan skrive i en avtaleboken . Med Excel , men du kan holde oppdatere listen når du legger til hendelser . Det tar bare noen få sekunder å legge til en ny data, og du trenger ikke å bekymre deg for å miste oversikten over listen din. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel.
2
Klikk toppen venstre celle i regnearket. Skriv inn en kolonneoverskrift for den første kolonnen , som vil være noe sånt som "Event ". Skriv inn ordene du ønsker å gå inn og trykk " Tab ".
3
Type " Date" som kolonneoverskrift for den andre kolonnen . Trykk på " Enter".
4
Klikk celle A2 (den andre cellen i første kolonne) . Angi navnet på en hendelse du vil huske. Trykk på " Tab ".
5
Type datoen for arrangementet i tilsvarende celle i kolonne 2 . Angi datoen bruk av skråstrek eller bindestrek . For eksempel å legge inn datoen 5. juni 2010, skriv " 6/5/2010 " eller " 5 - Jun- 2010 . " Trykk på "Enter".
6
Klikk den neste cellen ned. Gjenta disse trinnene for å legge til flere oppføringer av kommende hendelser og datoer .
7
Juster kolonnebredde på hver kolonne hvis teksten du angir er passer ikke riktig . Hvis du vil justere en kolonne manuelt, klikker du en av de kolonnebokstaver på toppen av regnearket (for eksempel " A" eller " B" ) for å velge kolonnen. Plasser markøren på kanten av kolonnen til du ser en dra håndtaket. Klikk og dra i kanten av kolonnen til bredden du trenger. Du kan også justere kolonnebredden automatisk slik at teksten passer . Velg en celle du trenger å justere . Klikk på "Home "-kategorien . I " celler" gruppe , klikk på " Format". Klikk " tilpassing av kolonnebredde . "
8
Endre formatet på datoene hvis du ønsker det. For å gjøre dette , markerer du alle cellene som inneholder datoer. På "Home "-kategorien , klikk på rullegardinmenyen i " Number" gruppe . Klikk "Flere tallformater . " Velg " Dato " og velg det formatet du vil bruke. Klikk "OK". Nå når du skriver inn en dato , vil Excel automatisk formatere den for deg.
9
Klikk på " Microsoft Office-knappen " og velg " Lagre som " for å lagre regnearket . Lagre filen i en mappe på datamaskinen hvor du enkelt kan gå tilbake til det.