Microsoft Word er tekstbehandling programvare som selges som en del av Office-pakken av produktivitet programmer. Microsoft Excel , som også er en del av Office-pakken , er et regnearkprogram . Blant de mer populære programmer av typen deres, Word og Excel mye brukt i kontormiljøer samt i hjemmet. Som data kan representeres i Word som tekst eller i tabeller , kan du ha behov for å flytte innholdet til Excel. Du kan endre en Word-fil til Excel ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
en
Launch Microsoft Word og åpne filen du vil endre til Excel. Klikk Office- knappen øverst i venstre hjørne av Word og velg " Åpne ". Åpne mappen der Word-filen er lagret ved hjelp av drop- down menyer på adresselinjen i "Open "-boksen. Klikk på Word filnavnet og deretter " Åpne ".
2
Lagre Word-filen som en tekstfil . Klikk Office- knappen øverst i venstre hjørne av Word og velg " Lagre som". Velg en mappe der du vil lagre tekstfilen ved hjelp av drop down menyer på adresselinjen i "Lagre som "-boksen. Bruk " Lagre som type" menyen for å velge " TXT " alternativet . Skriv inn et navn for tekstfilen i " File name" feltet og klikk "Lagre".
3
Launch Microsoft Excel og åpne et tomt dokument . Klikk Office- knappen øverst i venstre hjørne av Excel og velg " New". Dobbeltklikk på " Blank arbeidsbok " under " Maler "-delen .
4
Import tekstfilen i Excel. Klikk Office- knappen øverst i venstre hjørne av Excel og velg " Åpne ". Åpne mappen der teksten filen er lagret ved hjelp av drop- down menyer på adresselinjen i "Open "-boksen. Bruk " Filtype "-menyen og velg " TXT " alternativet . Klikk på teksten filnavnet og deretter " Åpne ". Denne handlingen vil lansere "Text Import Wizard . " Velg " skilletegn og klikk" Next ". Betraktning hvilken type data som var i Word-fil , velge en passende skilletegn , for eksempel en plass , og klikk" Next ". Velg" Generelt "og klikk på " Finish "-knappen .
5
Lagre dataene som en Excel -fil . Klikk Office- knappen øverst i venstre hjørne av Excel og velg " Lagre som". Velg en mappe der du vil lagre Excel-filen ved å bruke listen - down menyer på adresselinjen i "Lagre som "-boksen. Skriv inn et navn for tekstfilen i " File name" feltet og klikk " Lagre " for å fullføre prosessen med å endre en Word-fil til en Excel-fil .
