Fakturaer varierer med type virksomhet . Inkluder generell informasjon som navn på virksomheten , postadresse, telefon-og faksnummer , fakturadato og et fakturanummer . Spesifiserte regninger bør ha en total før og etter skatt , og må kanskje ha delsummer etter type element. Excel tillater fleksibilitet til å endre fakturaer etter behov. Lag en individualisert faktura eller velg en mal tilgjengelig på nettet. Instruksjoner
Å gjøre en faktura i Excel
en

Åpne en ny Excel-fil . Tast inn firmanavnet i den første cellen . Skriv inn firmaadresse i den andre cellen . Skriv inn by, stat og postnummer i den tredje cellen . Hopp 3 linjer .
2

Skriv inn navnet på personen som skal faktureres i neste rad . Følg den forrige mønster å gå inn i virksomheten navn og fullstendig postadresse av virksomheten til å bli fakturert i linjer en under hverandre , kolonne A. Gå til kolonne F i samme rad som kontaktpersonene navn og skrive overskriften : Fakturanummer . Skriv inn header : Due Date rett under Fakturanummer header
3

Hopp over tre rader . . I kolonnen En type overskriften : Element . I kolonne B skriver overskriften : Dato . I kolonne C skriver overskriften : Beskrivelse . Gå til kolonne G og skriv inn overskriften : Total . Dersom ytterligere informasjon er nødvendig brukes celler D gjennom F og skriv inn den aktuelle spissen. Dette fullfører grunnleggende omrisset av fakturaen .
4

Endre skrifttype og størrelse på kolonner eller rader som ønsket. Overskriftene skal være minst en 14- punkts skrift og i fet for å gjøre dem mer synlige for kunden. Legg til farge til linjene ved å markere cellene og velge en farge . Kontroller utskriften er fortsatt lett å lese
5

Gå til linje 35 kolonne F og skriv inn overskriften : . Delsum . Skriv inn header : Skatt på linje 36 kolonne F og header : Total on line 37 , kolonne F. Hvis ytterligere overskrifter spesifikke for virksomheten er nødvendig insert dem som ønsket. Disse kan inneholde innbetalt depositum eller per besøk kostnader. For å gjøre fakturaen lettere å lese disse overskriftene skal være høyrejustert
6

Go tre linjer under balansen på grunn header og skriver inn eventuell tilleggsinformasjon som er nødvendig for eksempel: . " Vennligst sjekker betales til XXX" eller " forfall i syv dager . "
7

Lagre dokumentet . Dette er den fakturamalen . Skriv inn riktig informasjon ved siden av hver overskrift som passer.