Microsoft Excel er et regnearkprogram laget av Microsoft og oppdateres hver par år for å gi brukerne de mest avanserte funksjonene og organisatoriske verktøy. Selv om Microsoft Excel gir en grunnleggende regneark og de populære funksjoner er enkle å bruke og forstå , tilbyr Microsoft Excel også mange avanserte funksjoner som gjør organisere regneark og data enda enklere. Avansert formler
Microsoft Excel tilbyr en nesten endeløs rekke formler for å gjøre innsamling og samle data om dine diagrammer enklere. Si du spore utgifter i løpet av et år , og har du i dybden diagrammer for hver måned . Du kan bare putte i en SUM ( X : Y) kommandoen der X er den første cellen som du vil legge til, og Y er den siste cellen du vil legge til. Excel vil automatisk oppsummere alle cellene i mellom og sette svaret i cellen der du putter kommandoen.
Avanserte filtre
Avanserte filtre er spesielle koder som vil gå tilbake langs de merkede grafer og skjule sensitiv informasjon , eller tømme regneark med all informasjon du finner irrelevant . Denne koden kan brukes til å vise relevante innkjøp i et diagram som har både små og store dollar verdier , for å vise områder som du overskredet et sett budsjett i , eller for mange andre organisasjonens oppgaver. Den avanserte filter kan også brukes til å dissekere store deler av diagrammet og trekke dem til en annen diagrammet , slik at du slipper å manuelt legge inn hvert sett med data .
Tekst til kolonner
tekst til kolonner er en avansert funksjon som lar deg skille to tekstoppføringer som var i en celle i flere celler med noen få enkle klikk og uten å måtte omorganisere og mismatch alle dataene på diagrammet . Dette er bra for hvis du ønsker å alfabetisere en liste over navn og penger hver person brukt. Ved hjelp av tekst til kolonner , kan du enkelt endre den første raden , splitte opp de første og etternavn samtidig navnene på linje med dollar verdien av pengene brukt .
Pivot tabeller
Pivot tabeller er tabeller den slags , oppsummere og telle ulike celler med data og eksportere sammenfattet data til en annen regneark for å gjøre det enklere for seerne å se det store bildet . Pivot tabeller er også nyttige til å lage kors faner , som tillater folk å uttrykke det samme utvalg av data i ulike formater og bryte ned detaljene for hver graf , bygge opp til det store bildet uten manuelt å opprette hvert bord .
Training
p Det er mange forskjellige måter å lære alle de avanserte funksjonene i Microsoft Excel. Det er mange online opplæring seminarer , sammen med ulike workshops med Excel programmerere som er villig til å lære deg ins og outs av Microsoft Excel for en liten sum. Når får avanserte Microsoft Excel trening, er det viktig å vite hvilken metode som fungerer bedre for deg . Hvis du liker å jobbe hjemmefra i ditt eget tempo , ville de nettbaserte kurs bli bedre. Hvis du liker å jobbe med en annen person fysisk viser deg veien å gå, ville seminarer og workshops bli bedre.