Du kan bruke data fra et eksisterende regneark til å generere etiketter . Når du oppretter et regneark i Excel dataene er ordnet i kolonner og rader . Hver kolonne skal inneholde en overskrift , som vil bli brukt som felt når du trekker ut etikettene . Det faktiske innholdet ( vises på etikettene ) bør inkluderes under hver overskrift . Du kan bruke utskriftsfletting til å opprette Avery etiketter og velg ditt spesifikke produkt nummer før du kjører dem . Du trenger
Avery etiketter
Microsoft Excel -fil
Internett-tilkobling
Vis flere instruksjoner
en
Gå til Avery design og print center nettet for å skape etikettene .
2
Velg " -etiketter " fra kategorien. Sjekk produktnummeret av Avery etiketter du bruker , deretter plukke en matchende nummer fra " Finn Produkt nummer eller beskrivelse" og klikk på " Next".
3
Velg "Blank Design "fra " Velg kategori ". Deretter klikker du på design til høyre for å legge den inn på skjermen.
4
Velg "Mail Merge " for redigering og klikk " Next".
5
Klikk på " Browse" -knappen for å hente Excel regneark -filen du vil bruke. "Fil Last opp "-vinduet åpnes .
6
Dobbeltklikk på filen og klikk " Next". Excel- data i regnearket vises.
7
Velg " Bruk den første raden med data som kolonneoverskrifter " og klikk " Next".
8
Velg " Legg Text Box "fra venstre for å legge til en tekstboks på etiketten. Deretter velger du tekstboksen til høyre. Klikk på " Merge Field"- knappen ( til venstre) . Feltene i Excel regneark vises.
9
Dobbeltklikk feltet du ønsker å plassere i tekstboksen .
10
Dobbeltklikk et annet felt ( fra venstre ) som du vil ha med på etiketten. Deretter gjenta til hvert felt er lagt til.
11
Ordne feltene på etiketten, slik at de ser ut slik du ønsker. For å plassere et felt på en annen linje , plasserer du markøren foran feltets braketten og trykk på "Enter "-tasten. For å legge til et komma , plasserer du markøren etter feltets braketten og sett komma .
12
Velg " Neste " når du er ferdig.
13
Velg å fylle etiketter på tvers eller ned og klikk "Next".
14
Velg " Skriv ut Din Project" for å skrive ut etikettene umiddelbart eller " Save Your Project" for å beholde en kopi av de sammenslåtte etiketter i filene dine.