Regneark er dokumenter som er laget av et stort antall individuelle områder som kalles celler . Hver celle inneholder forskjellig informasjon , som gjør regneark nyttig for å lage tabeller og diagrammer , samt for å holde orden på lister som arbeidstimer eller mengder penger utbetalt . Excel er programmet Microsoft opprettet for å arbeide med regneark, og det er en av de fremste programmene som brukes for å arbeide med disse filene . Kopier
p Hvis du setter sammen et regneark du bør lagre fremgangen hver 10 til 20 minutter . Dette gjelder spesielt hvis du arbeider med et regneark som har mange ulike faktorer som er avhengige av hverandre . Det er også en god ide at hvis du gjør store endringer i et Excel-regneark , som du lagrer to separate kopier. Den første kopien skal forbli den samme ( file.exe for eksempel) , og den oppdaterte versjonen skal lagres under et annet navn (som file1.exe . ) Minst til du er sikker på at du ikke lenger trenger den opprinnelige , noe som medførte det kan slettes.
Stick Med Microsoft
data fra andre typer programmer (for eksempel tekstbehandlingsprogrammer ) kan kopieres og limes inn i et Excel-regneark . Hvis du trenger å gjøre dette (si at du har en lang liste som kommer til å være litt for mye krefter på å re -type inn i excel arbeidsbok) så må du kopiere og lime inn informasjon fra et annet Microsoft-program når det er mulig . Hvis du bruker en tekstbehandler , kan du prøve å få informasjon fra Microsoft Word for eksempel. Ved hjelp av et annet program som Open Office Writer kan føre til problemer når du prøver å lime inn dataene i arbeidsboken.
Data Entry
p Det er en rekke tips og triks du kan bruke når du legger inn data i et regneark celle . For eksempel, hvis du venstre klikker en celle, kan du begynne å skrive bort , og når du er ferdig kan du klikke en annen celle og flytte på. Hvis du klikker en celle som har data i det og begynne å skrive om , vil det helt eliminere dataene i cellen. Men det er en linje øverst i regnearket som , hvis du klikker en celle , vil vise deg alle de innsamlede dataene i cellen. Hvis du klikker på innsiden som bar langs toppen av regnearket du kan redigere dine data uten å slette alt sammen.