Som dashbordet i bilen din kan du administrere ditt kjøretøy fra ett område , Excel instrumentbord lokalisere oppsummering om motivet. Excel dashboard rapporter er interaktive , visuelle verktøy som brukes til å skildre et selskaps finansielle informasjon , viser trendanalyser , oppsummere resultattall eller presentere noen rapportering kombinasjon . Noen eksempler på bruk av Excel instrumentbord inkluderer business intelligence verktøy for ledelse , presentasjon verktøy for markedsføringskampanjer og salgsverktøy for å vise nøkkeltall . Funksjon
Stole på Excel robuste , analytiske funksjoner og programmets grafiske ressurser, Excel instrumentbord kondensere flere sider med analyser av et typisk rapport i mini rapporter på én side eller noen få sider . Excel instrumentbord presentere dynamiske, interaktive og animerte rapporter som gir mulighet for rask analyse og beslutningstaking . Selskapets ledere kan se sammenligninger og analyser av selskapets divisjoner , trend områder , data undergrupper eller generell ytelse med et blikk og kan utføre " hva hvis" analyser ved å skrive inn informasjon om inndataskjermer .
Funksjoner
omfattende verktøy som inngår i Excel gjør programmet en drivkraft dashbordet verktøy . Viktige indikatorer presenteres ved hjelp av valg farger , funksjoner , diagrammer , grafer og grafikk. Instrumentbord hente data fra regneark i arbeidsboken , eksterne arbeidsbøker og /eller eksterne databaser . Ifølge Microsoft.com , fem viktige Excel- funksjoner gjør Excel utmerket for dashboard rapportering: Excel instrumentbord kan være av magasinet kvalitet , gir fleksibilitet , har analytisk kraft, kan finne feil og har en lav læringskurve fordi mange bedrifter er allerede kjent med Excel .
Fordelene
estetisk tiltalende , Excel dashboard stede business intelligence i et format som er lett å absorbere . Excel instrumentbord blir automatisk oppdatert når dataressurser er oppdatert, og fordi Excel instrumentbord hente informasjon fra alle datakilder i sanntid , ledere er i stand til å se komplekse sammenhenger på forespørsel. Den on-demand -funksjonen er forbedret fordi det er ingen ventetid for analytiske rapporter og sider med analyser er redusert til en rapport som kan filtreres i henhold til seerens preferanser .
Misforståelse
kvalitet utseende og analytisk styrke Excel instrumentbord kan tyde på at programmeringskunnskaper er nødvendig for å skape disse levende rapporteringsverktøy. Ikke så ! Mange av funksjonene som brukes til å lage Excel- instrumentbord er allerede inkludert i Excel. For eksempel kan noen av de automatiske filtre bruke pivot tabeller , som kan oppdateres ved hjelp av makroer . Selvfølgelig , når du har opprettet din imponerende , interaktive Excel dashbordet , må du sende den til din informasjon systemer avdelingen slik at de kan gjøre det tilgjengelig for bruk av alle ledere --- men , kan etablering og utforming gjøres ved deg.
Warning
Mens Excel dashboard rapportering kan være en visuelt imponerende business intelligence verktøy , husk at dårlige data kan se like imponerende som gode data. Gjøre bruk av Excel er feil - sjekking funksjoner i dine dashboard rapporter . Ta Microsofts råd : Lag formler for å sammenligne data med andre data og søke etter feilaktig informasjon som manglende eller ekstreme verdier. Bruk formler for å vise feil varsler i dine instrumentbord .