Microsoft Excel er en programvare som lar brukerne opprette e-postlister med minimal erfaring . Dette regnearkprogram har andre nyttige funksjoner som , skaper datalister, diagrammer og skjemaer . E-postlister kan oppdateres eller nye kan legges til etter å lage listen . Denne programvaren kan bidra til å spare tid ved å bare lage en masse mengde adresselister , i stedet for å skrive dem for hånd . Mange små bedrifter finner dette å være et verdifullt verktøy . Du trenger:
Microsoft Excel
Mailing etiketter
Vis flere Instruksjoner
Hvordan lage en e-postliste Bruke Excel
en
Klikk på " start "-knappen , plassert nederst i venstre hjørne av oppgavelinjen. Gå til "Alle programmer ", velg deretter , og klikk på " Microsoft Office " og deretter " Microsoft Excel. " En ny tomt regneark vil åpne opp i Excel.
2
inn data i hver feltet , i størrelsesorden fornavn , etternavn , adresse , poststed, land , stat og postnummer . Når du har skrevet i hver celle , trykker du på " Tab "-tasten for å gå til den neste cellen . For eksempel inn det første navnet i celle A1 og trykk deretter på " Tab "-tasten for å gå til celle B1 , og skriv deretter inn etternavn. Fortsett i samme rekkefølge til du er ferdig . Lagre arbeidet , flytte til neste trinn.
3
Åpne Microsoft Office Word og velg malen du ønsker å bruke for adresseetiketter . Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien, "Start utskriftsfletting " da, " Step by Step Mail Merge Wizard . " The " Mail Merge Wizard" vises.
4
Velg valget av dokument type, deretter "Next " for å fortsette . Klikk på " bruk og Eksisterende, " "Browse ", " Åpen ", " Velg skjema " og deretter " OK ". Velg og klikk på " Hilsen linje . " Gjennomgang alt for å sikre at at du er fornøyd, klikk på " Fullfør flettingen. "