Microsoft Excel er et regnearkprogram som følger med Microsoft Office-programvare pakke . Excel er ett av tre grunnleggende programmer som er inkludert i alle versjoner av pakken. Grunnleggende kunnskaper i Excel kan være en viktig jobb ferdighet, ta deg tid til å lære noen tips og triks kan bidra til å forbedre din evne til å manipulere data ved hjelp av Excel. Lær Snarveier

Snarveier kan fremskynde hvordan du utfører funksjoner ved hjelp av Excel. De fleste snarveier innebære å holde nede Ctrl ( Ctrl )-tasten mens du trykker en annen tast . For eksempel vil holde nede kontroll og trykke på " F" få opp en finne meldingen som lar deg finne en bestemt tekst eller nummer streng i gjeldende regneark . Denne snarveien kan sterkt redusere mengden av tiden det tar å søke etter bestemte verdier i regneark . Andre nyttige hurtigtaster control + C og Ctrl + V , som kopiere og lime inn data , henholdsvis , og kontroll + Z , som utfører "Angre "-funksjonen , vend den siste handlingen
Sort. data

annen funksjon i Excel som kan øke brukerens effektivitet er evnen til å sortere og filtrere data . I Excel 2007 , viser hjemmet kategorien en "Sort "-knappen . Velg alle data i et regneark og klikker på denne knappen for å alfabetisk sortere oppføringene i regnearket. Du kan også klikke "Filter " under den slags knappen for å lage drop- down lister for hver kolonne som selektivt vise visse verdier. I Excel 2003 , kan du sortere og filtrere data ved å velge alle data i arket , og deretter klikke på "Data" og velge " Sort" eller " filter". For eksempel , hvis du arbeider med et stort regneark som inneholder kundens salgsdata , kan du bruke filter funksjonen for å vise bare de kundene fra en viss tilstand .
Formler

Microsoft Excel utfører beregninger på data ved hjelp av formler . Å lage en formel , til venstre klikker på cellen , og trykk på "=" tasten. Når du har startet en formel du kan referere til andre celler ved igjen å klikke på dem . For eksempel kan du skrive inn = 5 + A1 i en celle for å gjøre det vise verdien av celle A1 pluss fem . Dette gjør at du raskt utføre beregninger ved hjelp av ulike dataverdier som allerede finnes i regnearket. Når du er ferdig med å lage en formel , trykk på Enter-tasten .
Legge Sheets

Excel-arbeidsbøker kan inneholde mange regneark med forskjellige data . Når du starter en ny arbeidsbok , bør det være faner nederst i Excel-vinduet som heter en ark , to , og tre . Venstre klikk på "Sett inn regneark "-knappen til høyre for det siste regnearket kategorien for å legge ekstra ark ( Excel 2007 ) eller høyre klikke rett til høyre for det siste regnearket fanen og velg sette inn regneark fra pop -up menyen . Endre navn på regneark ved å dobbelklikke på arkfanen og skrive inn et nytt navn .