Excel-regneark kan være nyttige dokumenter når du prøver å vise en masse data i bare noen få sider . Excel kan vise ting som korrelasjonen mellom en handling eller begivenhet som finner sted og inntektene den genererer , hvor mye penger det koster eller hvor mange mennesker som besøker . En av fordelene med å bruke Excel er at det er forskjellige måter å vise informasjon. Sortering rader og kolonner kan hjelpe deg å se dataene på en annen måte . Instruksjoner
Sorter etter rader
en
Hold " Ctrl " og klikk på flere celler som er i radene du vil sortere. Hvis du vil sortere hele rader , sørge for at hver befolkede celle i raden er valgt.
2
Klikk "Sort " i "Sort & Filter" gruppe under "Data "-fanen . Den " Sortering" dialogboksen vises.
3
Klikk på " Alternativer".
4
Klikk "Sort venstre til høyre " under " Orientering ". Klikk "OK".
5
Velg den raden du vil sortere under " Column" i " Sorter etter "-boksen.
6
Velg " Values" under " sortere On ".
7
Velg " A til Å "eller " Z til A " hvis du sorterer bokstaver eller ord . Velg " minste til største " eller " største til minste " hvis du sorterer tall.
8
Klikk "OK". Du har nå sortert etter rader .
Sorter etter Columns
9
Klikk bokstaven på hodet av kolonnene du vil sortere. Hold " Ctrl "-tasten mens du klikker på kolonneoverskriftene .
10
Klikk på "Data "-fanen og velge "Sort ".
11
Klikk på " A til Z "-ikonet i " Sort & Filter " -området for å sortere fra minste til største eller i alfabetisk rekkefølge. Klikk på "Z til A" -ikonet for å sortere fra største til minste eller omvendt alfabetisk rekkefølge. Du har nå sortert et Excel-regneark med rader og deretter kolonner.