De kommandoer og funksjoner i Excel er designet for å gjøre kvantitative data, analyse og rapportering enkelt for sluttbrukere . Siden det er så mange kommandoer og funksjoner, noen ganger utfordringen er bare å finne hvor den spesifikke kommandoen befinner seg , hvilken formel til å bruke , eller hva tastatur snarveier for å trykke for å få ønsket resultat . De fem Excel triks nedenfor er ikke nødvendigvis hemmelig , men er nyttige for dagligdagse oppgaver . Flere avsnitt i en celle

Excel er et flott verktøy for kvantitativ analyse og rapportering. Men noen ganger noen kvalitative innholdet trengte å artikulere ideer avbildet i de kvantitative data . En Excel- celle kan inneholde tekst og tegn , men starter et nytt avsnitt i cellen er ikke intuitivt . I de fleste Office-programmene, vil Enter-knappen starte et nytt avsnitt. I Excel , vil Enter-knappen bare flytte markøren til den neste cellen ned. Ved å trykke på Alt- og Enter -knappene samtidig vil starte et nytt avsnitt , men holde markøren i eksisterende celle.
Tilfeldige tall

Tilfeldige hendelser inntreffer hver dag, fra været mønstre til bevegelse av aksjemarkedet . For analytikere som ønsker å modellere virkelige verden tilfeldigheten , har Excel en tilfeldig tall generator som tilordner en tilfeldig verdi mellom 0 og 1 . Formelen for tilfeldig tall funksjonen er : = TILFELDIG ( ) . Den tilfeldige tall genereres hver gang excel regneark beregnes. Å permanent sette tilfeldige tall , skriver i tilfeldig funksjon i formelen bar og deretter trykke F9 .
Antall rangeringer

Excel kan raskt rangere verdien med tall i en liste eller matrise. Den rangeringen er den relative størrelsen på det tallet til resten av listen i stigende eller synkende rekkefølge. Formelen for rangeringen funksjonen er : = RANK (antall , ref, rekkefølge) . Antall refererer til antall blir rangert . Ref refererer til listen, eller rekke tall blir rangert . Bestill refererer til en verdi for å angi hvordan du rangerer nummeret.
Goal søke

formler i Excel hjelpe brukerne utføre de riktige matematiske beregninger raskt og enkelt. Noen ganger , er formelen resultatet allerede er kjent, for eksempel maksimal månedlig betaling på en bil lån . Målet søkefunksjon lar brukere endre inngangene til formelen , uten å endre resultatet. For eksempel , uten å endre maksimal månedlig betaling på en bil lån , hva renten må være på en bil som koster $ 25 000 versus $ 30 000 ? I Excel 2007 og Excel 2010 , målet søke kommandoen er under Data Tab, deretter velge Hva - hvis-analyse -knappen , og velg deretter Målsøking . I Excel 2003 , målet søke kommandoen er under Verktøy-menyen knappen og velg deretter Målsøking fra rullegardinmenyen .
Naviger regneark

Large Excel analyse eller rapportering modellene inneholder ofte flere regneark med ulike data og rapporter om hvert regneark . Flytte mellom regneark kan være vanskelig, spesielt hvis ikke alle regnearkene er umiddelbart synlig . Vurder å bruke de innebygde tastatur snarveier til raskt å flytte mellom regneark i stedet for å rulle. Ved å trykke Ctrl og Page Down samtidig vil vise det neste regnearket til høyre. Ved å trykke Ctrl og Page Up vil vise det neste regnearket til venstre.