Excel 2007 inneholder ekstra funksjoner for å arbeide med dataene i regneark , for eksempel legge sammen verdier eller telle antall celler i et område. Makroer er en forhåndsinnspilt sett med instruksjoner som automatiserer noen serie av operasjoner i Excel. Opprette en makro kan du spare tid ved å automatisere repeterende oppgaver som du trenger for å fullføre på en jevnlig basis . Å gjøre en ny makro tar bare et par raske klikk . Instruksjoner
en
Åpne Excel 2007 og klikk på " Developer "-fanen øverst til høyre i vinduet. Klikk på " Registrer makro "-knappen på toppen av " Code" overskriften .
2
Skriv inn et navn for den nye makroen i " Navn"-boksen , for eksempel "Legge til kolonner " eller " min ny makro. " Skriv inn en nøkkel i "Shortcut Key " tekstboksen hvis du ønsker å tilordne en snarvei til den nye makroen. Ved å trykke på "Ctrl "-tasten og tasten du angir vil automatisk kjøre den nye makroen.
3
Skriv inn en kort beskrivelse av hva makro er ment å oppnå i "Beskrivelse" boksen hvis du tror andre brukere kan potensielt trenger din makro. Klikk " OK " for å starte innspillingen av den nye makroen.
4
Utfør spesifikke operasjoner du ønsker tatt opp i makroen , for eksempel legge sammen verdiene i kolonner , skape nye rader eller beregne gjennomsnittet av to celler.
5
Klikk på " Stopp registrering " når du er ferdig utfører operasjoner. Klikk på " Makroer "-knappen når du trenger for å kjøre makroen . Klikk makroen navn og velg "Kjør".