Microsoft Excel er et regnearkprogram som gjør det enkelt å lagre data av alle typer i sin søyle rutenett . Mens organisere informasjon på denne måten kan være alt at noen brukere trenger av programvare, er det også i stand til å analysere og tolke dataene. Innebygde funksjoner lar deg bruke formler og diagrammer for å bedre forstå sammenhenger i dataene . Disse verktøyene kan ved første være skremmende, men etter regelmessig bruk, kan hvem som helst enkelt tolke data ved hjelp av Excel. Instruksjoner
InterPet med formler
en

Åpne et Microsoft Excel-regneark som inneholder data du ønsker å tolke ved hjelp av formler .
2

Klikk i en celle der du vil bygge en formalistisk tolkning av Excel- data .
3

identifisere en serie av numeriske data på regneark som garanterer tolkning. En liste av bestillinger , for eksempel kan inneholde produktet delsummer i hver rad . Du ønsker kanskje å bestemme den gjennomsnittlige kostnaden for en ordre ved å tolke disse radene ved hjelp av en formel .
4

Type et likhetstegn ( "=" ) . Alle formler i Excel begynne med et likhetstegn .
5

Skriv inn ordet "Average" etterfulgt av en åpen parentes .
6

Input celleområdet av data du ønsker å gjennomsnittet. Hvis den første cellen er celle C2 , for eksempel, og den siste cellen i serien er C200 , da dette området er betegnet som " C2: C200 " . Legg merke til at de doble anførselstegnene ikke er inkludert i selve skrevet serien. Du kan også gå inn i området ved å dra musen over serien.
7

Skriv inn en avsluttende parentes , og trykk deretter på "Enter". Cellen vil nå vise den gjennomsnittlige kostnaden for en ordre .

Interpet med diagrammer
8

Åpne et Excel-regneark som inneholder data . Klikk på en kolonne brev som inneholder informasjonen du ønsker å tolke ved hjelp av et Excel-diagram . Hele kolonnen vil bli valgt. Dette er nyttig hvis du ønsker å lage et diagram tolkning av bestilling kostnader, for eksempel , som er organisert på tvers av mange rader , men alltid inngått den samme kolonnen .
9

Klikk på " Insert "-menyen og velg " Chart" fra listen. Alternativt , trykk på " Chart "-knappen på verktøylinjen i Excel . En pop - up vindu vil vises . Klikk på den type diagram du ønsker å lage . Klikk på " Next" -knappen to ganger for å gå videre til trinn tre.
10

inn titler for diagrammet og sine to akser hvis ønskelig. Dette er valgfritt. Trykk "Next" når du er ferdig .
11

Velg plasseringen for diagrammet . Figuren kan plasseres inne i gjeldende regneark eller lagt til et nytt regneark av sine egne. Trykk "Finish" når du er ferdig . Ønsket diagramtype vises inne i Excel-vinduet . Det tilbyr en visuell tolkning av dataene i regnearket.