Microsoft Access er en database management program som lar deg spore og rapportere informasjon fra databaser som er lagret på en server, for eksempel Microsoft Exchange Server . Du kan også legge til, slette og redigere ny informasjon for en database som er opprettet. Hvis du har data i en Microsoft Excel-fil som du vil skal vises i Access-databasen så du enkelt kan importere filen til Access. Du kan også eksportere noen Excel- data fra Access. Prosessen for import og eksport er lik for både 2003 og 2007 versjoner av Access og Excel. Du trenger
Microsoft Access
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
Import i Microsoft Access
en

Åpne Microsoft Access-programmet på datamaskinen. Klikk på " File" for Access 2003 eller " Microsoft Office "-knappen for Access 2007 .
2

Klikk på "Open " og finn Access-databasen du ønsker å importere og eksportere data inn . Velg databasen og klikk deretter på "Åpne" knappen .
3

Klikk på " File " eller "Microsoft Office"- knappen igjen . Beveg musen over " Hent eksterne data " og klikk deretter på " Import "-alternativet. Dialogboksen Importer vil da dukke opp på skjermen.
4

Velg " Microsoft Excel " fra " Filtype "-boksen. Klikk på pilen ved siden av "Look in "-feltet og finn Excel-fil som inneholder teksten du vil importere .
5

Dobbelklikk Excel-filen . Klikk på "Importer data til en ny tabell " og deretter gi tid for importlandet prosessen er fullført . Excel teksten vil da bli importert til Access-databasen .
Export i Microsoft Access
6

Åpne Microsoft Access-programmet på datamaskinen. Klikk på " File" for Access 2003 eller " Microsoft Office "-knappen for Access 2007 .
7

Klikk på "Open " og finn Access-databasen du vil ha bruk for import eller eksport av Excel tekst. Klikk på database -filen, og klikk deretter på "Åpne" knappen .
8

Klikk på " File " eller "Microsoft Office"- knappen igjen . Klikk på "Export " og deretter dialogboksen Eksporter vil da dukke opp på skjermen.
9

Klikk på " Microsoft Excel 97-2003 " fra "Lagre som type " boksen . Klikk på pilen ved siden av "Lagre i " boksen og velg mappen du vil lagre de eksporterte dataene til .
10

Skriv inn et navn på filen inn i " File name "-boksen og klikk på boksen ved siden av " Lagre formatert "-feltet , slik at den er markert . Klikk på " Export" -knappen, og dataene vil bli eksportert .