Excel makro opptak erstatter repeterende oppgaver med et par museklikk eller et tastatur kombinasjon. For eksempel , hvis du ofte formaterer bekostning ark , kan du få en makro til å gjøre formateringen for deg (du trenger bare å formatere dokumentet en gang , mens Excel- poster dine tastetrykk og museklikk ) , eller du kan få Excel til å åpne en bestemt fil som du ofte bruker uten å måtte klikke seg gjennom en rekke undermenyer. Instruksjoner
en
starter Excel. En ny arbeidsbok åpnes automatisk for deg.
2
Åpne makro opptak vinduet. I Excel 2003 , klikk på " Verktøy > Makro > Registrer ny makro " og i Excel 2007 klikker du på " Vis> Makroer > Registrer makro . "
3
Skriv inn en meningsfull navn i makro -boksen i henhold til hva du ønsker å ta opp : for eksempel " OpenTaxFile , " eller " . MakeExpenseSheet "
4
Skriv inn en hurtigtast for makroen i "Shortcut " boksen . For eksempel inn en "O " for å tilordne tastene " Ctrl " og " O" til makroen.
5
Klikk på " OK ". Den makro opptaker kjører nå .
6
utføre oppgaven du vil at makroen å automatisere . For eksempel åpne en bestemt fil ved å klikke på "File > Åpne " i Excel 2003 , eller "Office > Åpne " i Excel 2007 og deretter finne filen. Du kan også formatere et regneark , for eksempel lage en utgift ark ved å skrive inn informasjon som du ønsker finnes på arket , som kjørelengde og forretningsmessige utgifter
7
Stopp makro opptak ved å klikke på " . makro > Stopp registrering . " Din makro er nå klar for testing og bruk.