Microsoft Excel tilbyr deg en rekke grafer og diagrammer for å passe dine behov . Dusinvis av muligheter inkluderer 2D-og 3D- kakediagram , tidsserier ( linje grafer ) og fargerike søylediagrammer som uttrykker relasjoner mellom kategorier. Selv om hver av disse listene er annerledes , er den grunnleggende satt opp på et Excel-regneark samme . Data legges vanligvis inn i kolonner , ikke rader , start øverst i venstre hjørne av regnearket. Instruksjoner
en

Åpne et nytt regneark . Åpne et nytt regneark (i motsetning til ved hjelp av en eksisterende ) sikrer at regnearket er klar av data som kan forstyrre grafen .
2

Skriv inn kolonneoverskriftene i regnearket. Kolonneoverskrifter er plassert på første rad og la Excel vite hva dataene er tittelen . For eksempel , hvis du lager et diagram om hvem folk stemte på ved forrige valg , har du kanskje en kolonneoverskrift for « Kandidat A" i celle A1 , " Kandidat B" i celle B1 og " Kandidat C" i celle C1. Antallet kolonner du fyller vil avhenge av hvilken type graf du vil opprette : linje grafer har vanligvis to kolonner ( for X -og Y- verdier), mens kolonne og pai diagrammer kan ha flere kolonner for inndata


3

Angi data i kolonner under kolonneoverskriftene . For eksempel , stemte hvis 420 mennesker for kandidat A, skriv inn " 420 " i celle A2 . Fortsett å fylle ut alle data , noe som gjør at det føres under kolonneoverskriftene .
4

Marker alle dataene i regnearket ved å venstre- klikke øverst til venstre av dataene og deretter dra markøren til nederste høyre hjørne av dataene . Opplyser dataene før du oppretter diagrammet forteller Excel hvilke data du kan forvente når du oppretter diagrammet .