Livestock information management kan bli komplisert , spesielt på en stor ranch eller gård . Excel -programvare lar deg lage tilpassede regneark til å spore informasjon som vekt, avl status, vaksinasjoner , fôring tidsplaner og medisiner i en lett sorterbar format slik at du kan finne den informasjonen du trenger uten å lese gjennom flere sider hver gang . Når du har bestemt hvilke kategorier du ønsker å inkludere i din husdyr ledelse regneark , er du klar til å opprette enten ett enkelt ark eller en arbeidsbok med flere individuelle regneark . Instruksjoner
en
Åpne en ny Excel arbeidsbok . Hvis din versjon av Excel gir deg et utvalg av maler , velger du " Opprett en tom arbeidsbok . "
2
Høyreklikk på fanen som sier " Ark 1 " nederst i Excel-vinduet . Velg " Gi nytt navn " og kall den for første type dyr du ønsker å spore , for eksempel " Storfe " eller " Hester ". Gjør dette for de andre dyrene ved hjelp av andre faner , og skape flere faner som trengs ved å velge " Insert " og deretter " Regneark " etter å høyreklikke .
3
Enter " Name" eller " Identification Number " i den første cellen i den første raden på hvert regneark , og deretter fortsette over rad 1 , og legger overskrifter for hvert element du ønsker å spore, for eksempel alder , siste veterinær besøk , vekt eller andre relevante data .
4
Skriv inn navnene eller andre identifikatorer for hvert dyr du sporer i kolonne A , under der du skrev "Name " eller en lignende overskrift. Fyll ut resten av hver rad for hvert dyr , og etterlater en celle blank hvis du ikke har det datum for det dyret .
5
Fullfør regneark for hvert dyr type og lagre arbeidsboken ved å holde nede "Ctrl "-tasten og trykke på " S." Skriv inn et navn for arbeidsboken , og klikk " Lagre".
6
Klikk i celle B2 og velg "Window " og deretter " Frys ". Dette vil holde kursen rad og dyr identifikasjon synlig uansett hvor langt du bla nedover eller til høyre i regnearket . Se "Hjelp "-funksjonen på din versjon av Excel for " Frys " hvis det ikke tilbyr disse alternativene , som nyere versjoner kan variere.
7
Endre størrelse på kolonner og rader som ønsket ved å klikke på linjer mellom dem med musen og dra dem til den størrelsen du ønsker .
8
Sortere data i den rekkefølgen du ønsker ved å trykke "Ctrl " og " A for å velge alle . Klikk " Data " og velg "Sort ." Klikk på knappen ved siden av "Header rad ", deretter bruke drop- down bokser å velge overskriftene du vil sortere etter , som for eksempel alder , deretter vekt. Velg stigende eller synkende for å endre sorteringsrekkefølgen mellom A til Z og Z til A eller lavest til høyest og vice versa .