E-post distribusjonslister sende flere kopier av samme e-post til mange mottakere . Bulk e-post på denne måten har mange bruksområder og er ofte brukt av bedrifter når nå ut til sine kunder . Enhver situasjon som krever samme informasjon som skal spres til mange mennesker er velegnet for e- distribusjon. Mens det er mange måter å oppnå masse e- distribusjon, er ett alternativ for å lage e-postlisten i Microsoft Excel. Dette programmet gjør det enkelt å organisere flere poster med informasjon i den hensikt e- distribusjon. Microsoft Excel kan ikke sende e-post selv, men programmet er ofte brukt til å bygge listen data . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel. Start med et nytt, tomt dokument .
2

Type kolonneoverskrifter tvers rad én . Din e-poster som er opprettet fra distribusjonslisten kan inneholde noen form for personlig informasjon du ønsker. Det viktigste kolonne som må inkluderes er selve e-postadresse, så vær sikker på at en kolonneoverskrift sier " E " eller " e-post -adresse " for å gjøre dette klart . Alternativt kan du ta første og siste navn eller andre opplysninger som vil være unik for hver e-post .
3

Skriv inn dataene for hver mottaker på en egen rad. Den første mottakeren i e distribusjonslisten vil bli notert på rad to , direkte under kolonneoverskriftene . Skriv inn e-postadressen i riktig kolonne og eventuell annen informasjon som kreves av distribusjonen listen, for eksempel mottakerens navn .
4

Lagre Excel dokument under et filnavn du velger. Din e-post distribusjonsliste er nå fullført.