Microsoft Excel er et populært regnearkprogram . Det organiserer data i rader og kolonner , og er godt egnet til utarbeidelse av et hjem budsjett . Numeriske oppføringer er enkelt å legge inn , og enkle formler beregne budsjett totaler. En fordel ved å bruke Excel er den pågående tilpasning det gir. Hvis du trenger å legge til en ny budsjettpost eller oppleve en livsstil endring , kan du tilpasse hjem budsjett tilsvarende. Mens programmet kan være en utenlandsk grensesnitt for nybegynnere , kan du lære det grunnleggende og begynnelsen bruker den for et hjem budsjett med en gang . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel. En standard tomt dokument vises.
2
Type " inntekt" i celle A1 .
3
Type en form for inntekt i hver celle i henhold A1 til alle inntektsstrømmer er notert. De fleste vil inkludere en kategori som heter Lønn , noe som ville gå i celle A2 . Hvis du mottar inntekter fra renter , skriv det inn i celle A3 . Fortsett på denne måten til hver form for inntekt er notert.
4
Type " Inntekter Total" i den neste cellen etter at alle inntektskilder er lagt inn. Klikk på denne cellen etter at du har lagt inn dette uttrykket , og trykk "Control " og " B" på tastaturet for å dristige teksten.
5
type " Hjem Utgifter " inn i neste cellen under hele inntekten kategorier. Dette kan være celle A6 hvis du har tre ulike inntektskilder .
6
List alle hjem utgifter i cellene under hjem Utgifter overskriften. Felles hjem utgifter kan omfatte leie, energi , Telefon, reparasjoner og sikkerhet . Plasser hver kategori i sin egen celle .
7
Type " Hjem Utgifter Total" i den siste cellen under alle individuelle hjem bekostning kategorier . Fet denne cellen etter at den er lagt inn.
8
Type andre budsjett kategorier og deres underkategorier på samme måte , med en raden "Sum" lagt til som den siste cellen i hver liste . Hovedkategorier kan omfatte Daily Living, med sub- kategorier som Dagligvarer og spise ute . En hovedkategori of Transportation kan inneholde gass og offentlig transport . Andre hovedkategorier kan inneholde underholdning, reise , helse og Diverse . Excel- budsjettet er helt passelig å dekke detaljer i livet ditt .
9
Type pengebeløp for hvert punkt i budsjettet inn i cellene i kolonne B.
10 < p > type formelen " = sum ( B2 : B4 )" i kolonnen B cellen ved siden Inntekter Samlede . ( Merk at anførselstegn er ikke inkludert i selve skrevet formelen . ) Denne formelen gjelder for en inntekt liste med tre elementer i cellene A1 , A2 og A3 . Hvis du har mer enn dette , erstatte den siste cellen som inneholder en inntekt pengebeløp for celle B4 i denne formelen .
11
Lag en formel for hvert Total celle i hele budsjettet . Formelen vil alltid være strukturert det samme, men selve cellereferanser vil variere for hver del. Skriv inn cellens navnene for første og siste cellene i hver seksjon som inneholder dollar verdier , og skille dem med et kolon inne i parentesen av formelen. Den " sum" vil bli beregnet for alle verdi mellom og med disse to cellene .
12
type " Totale kostnader " i kolonne A på slutten av regnearket . Lag en formel i kolonne B ved siden av denne cellen som leser " = sum ( B5 + B10 + B15 )" hvor hver celle i formelen er navnet på en celle som inneholder de totale utgiftene for hver kategori . Du kan ha mange deler hver uttrykt i denne formelen . (Merk at anførselstegn er ikke inkludert i selve maskinskrevne innhold. )
13
Type " Cash ekstra /short " som den siste cellen i kolonne A. Skriv inn formelen "= B5 - B50 " hvor B5 er den cellen som inneholder formelen for inntekts Total og B50 er den cellen som inneholder formelen for samlede utgifter. Når regnearket er ferdig med dollar beløp for hver kategori , vil denne cellen beregne mengden av kontanter overskudd eller mangel for budsjettet .