Lage og bruke Microsoft Excel- skjemaer gjør dataregistrering enklere og mer effektiv. Excel- skjemaer kan være frittstående former, for eksempel jobbsøknader , eller bestille skjemaer som du oppretter , skrive ut og fylle ut manuelt. Oftest , men Microsoft Excel- skjemaer integreres med et eksisterende regneark og gjøre dataregistrering enklere ved hjelp skjemakontrollene eksempel etiketter , knapper og avmerkingsbokser til å gi instruksjoner eller utføre handlinger . Opprette Microsoft Excel- skjemaer kan bli komplisert , men å komme i gang med en grunnleggende data påmeldingsskjema kan gi et informasjonsgrunnlag for å bygge på som du utvikle og finpusse dine ferdigheter . Du trenger
Microsoft Excel 2007
Vis flere instruksjoner
Legg til data Skjemaer Command til Hurtigverktøylinje
en
Åpne Excel til en standard tomt regneark . Klikk på " Microsoft Office"- knappen øverst til venstre på skjermen for å åpne " File "-menyen og velg deretter " Alternativer for Excel " for å åpne en ny " Options "-vinduet .
2
Velg " Tilpasning " fra listen på venstre side av vinduet for å vise kommandoer du kan legge til på verktøylinjen for hurtigtilgang . For å gjøre å finne "Data" Forms kommandoen enklere, klikker du på nedtrekkslisten ved siden av " Velg kommandoer fra " og velg " kommandoer Ikke på båndet . "
3
Velg " Skjemaer "-kommandoen fra drop -down listen og trykk på "Legg til" -knappen for å legge til kommandoen . Klikk " OK " for å begå og gå tilbake til tomt regneark . Den " Skjemaer "-kommandoen ikonet vil være på helt til høyre på verktøylinjen for hurtigtilgang .
Klargjør regneark
4
Enter kolonneoverskrifter . Type " januar " i celle A1 , og " Februar " i celle B1 , og bruke Autofyll for å fylle ut de resterende månedene ved å velge cellene A1 og B1 , deretter plassere musepekeren i nedre høyre hjørne av cellen B1 til den endres til en "cross " form . Hold museknapp og dra over regnearket til celle L1 .
5
Set kolonnebredden ved å klikke på celle A1 og dra over til celle L1 for å velge og merke celler . Lokaliser " Cells " på "Home"- kategorien i hovedmenyen og klikk på "Format " drop -down boks . Velg " Kolonne bredde" og sette bredden til "20" (eller hva bredden du ønsker kolonnene for å være) , og klikk deretter på "OK" for å gå tilbake til regnearket.
6
Type tallet " 12 " i celle A2 og" 4 " i celle B2 . Dette trinnet er nødvendig for at Excel kan skille kolonneoverskrifter fra dataene .
Lag dataregistreringsskjemaet
7
Plasser markøren i " A" kolonneoverskrift , klikk å velge og dra over regneark til å velge alle kolonner .
8
Klikk på " Form "-ikonet du har lagt til på verktøylinjen for hurtigtilgang for å lage en data påmeldingsskjema som vises som et nytt vindu. Dataregistreringsskjemaet viser de månedene du har angitt som kolonneoverskrifter .
9
Skriv inn informasjon som er nødvendig for å fullføre regnearket. Å starte en ny rad , klikker du på knappen "Ny" og fortsette å legge inn informasjon. Klikk på "Close " når dataregistrering er ferdig for å gå tilbake til det ferdige regnearket.