Enten du analyserer din bedrift eller personlige økonomi , Microsofts Excel regneark gi all den funksjonaliteten du trenger å gjøre følelse av din fremtid. Du kan bruke dem til å sammenligne dine inntekter og utgifter eller for å kartlegge helsen til en bedrift. Instruksjoner
en

Sett opp et resultatregnskap regneark. Dette ser ut som og kan tjene som et resultatregnskap for en bedrift, men det er også nyttig for personlig økonomisk planlegging . Sett opp måneder for neste år som kolonneoverskrifter . Deretter lage rader med inntekter og rader av utgifter ( se følgende trinn) . Poenget med dette regnearket er å forutsi din netto inntekt ( dvs. inntekter minus kostnader ) . En virksomhet kan ha for å utvide måneder til senere år over kolonneoverskriftene , ofte fra tre til fem år .
2

Lag rader av inntekter på toppen av arket. Innrykk alle former for inntekt , og deretter telleapparat dem på bunnen ved hjelp av SUM ( )-funksjonen . I en celle , skriver et likhetstegn "= ", da ordet " SUM ", og skriv deretter inn en venstre parens " ( " og dra musepekeren over cellene du ønsket telt (eller summert ) . Etter bruk av SUM ( ) funksjon for tallying én kolonne , kan du markere summert celle med markøren og drar markøren over andre kolonner til tally dem . for en bedrift, vil inntektskilder være inntekter fra produkter eller tjenester. for en person , er det vanligvis lønn , utbytte , livrenter , barnebidrag eller andre kilder.
3

Lag rader av utgifter under opptelling av inntekt . Gjør dette på samme måte som du gjorde for inntekt. bedrifter trenger å ta hensyn til de ansattes lønn, produkter kjøpt engros å selge til detaljhandel og reklame. Både næringsliv og enkeltpersoner ofte må betale for husleie eller boliglån , forsikring, verktøy og kjøretøy. enkeltpersoner må også ta hensyn til innenlandske behov , for eksempel dagligvarer og klær.
4

Start en separat Ikke i bruk delen som står for inntekter og utgifter utenom normal drift , for eksempel de som er opprettet ved å kjøpe eller selge driftsmidler eller eiendom, avskrivninger og amortiseringer .
5

trekke utgifter fra inntekt på bunnen av hver kolonne. Hvis din første kolonnen av inntekten er telt , for eksempel, er i celle B10 og dine utgifter stemte på B20 , så du trekker dem fra hverandre i en ny celle , for eksempel B22 , ved å skrive et likhetstegn "= " og deretter " B10 ", da et minustegn "-" og deretter " . B20 " den beregnede verdien er netto inntekt Merk at dette tallet kan være negativt også markere nettoinntekt celle med markøren og . . dra den over andre kolonner for å beregne din netto inntekt for alle månedene .
6

Lag en balanse på et nytt regneark . Hvis du opererer en bedrift, er dette trinnet nødvendig . balansen er satt opp med måneder på tvers av toppen av kolonnene for å betegne som eiendeler eller forpliktelser er til stede på slutten av en gitt måned . eiendeler er oppført i toppen rader , akkurat som inntekt i resultatregnskapet , og da gjeld er gruppert under eiendeler . eiendelene har potensial for framtidige inntekter , enten gjennom deres bruk eller salg , for eksempel kontanter, et sertifikat for innskudd , livrente , en obligasjon , et hus , et stykke av driftsmidler eller en bil . Gjeld er det motsatte og representerer forpliktelser til å betale, for eksempel et boliglån , billån , kredittkort balanse eller en virksomhet lån .
7

Lag en oppstilling av kontantstrømmer . Hvis du er en bedrift, er dette trinnet viktig å vise hva som skjer til kontanter . resultatregnskapet kan maskere en potensiell måneden der ingen kontanter er tilgjengelig for å betale regninger fordi, for eksempel kundefordringer etterslep bak kontanter krav. uttalelsen av kontantstrømmen vil bidra til å forutsi et behov for et kortsiktig lån eller investor handling i dette tilfellet. en kontantstrømoppstilling ligner et resultatregnskap i struktur , bortsett tilsig erstatte inntekt og utbetalinger erstatte utgifter. den første måneden begynner med mengden av kontanter, og neste måned begynner , per definisjon , med mengden av cash til stede på slutten av måneden før .