Microsoft Word gir muligheten til å lage interaktivt skjema som brukerne kan fullføre. Du må kanskje trekke ut skjemadata til et regneark , for eksempel, hvis du ønsker å analysere og sammenligne data mellom flere former svar . I stedet for å gjøre dette manuelt ( noe som kan ta ganske lang tid ) , konvertere form ved hjelp av Microsoft Excel Tekstimportveiviseren . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne et utfylt skjema i Microsoft Word .
2 < p> Klikk på " Microsoft Office-knappen . " Klikk på " Alternativer for Word "-knappen .
3
Klikk på " Avansert" fanen . Under " Bevar Fidelity når Dele dette dokumentet , " velg " Lagre data som tekstfil . " Klikk "OK".
4
Klikk på " Microsoft Office-knappen . " Klikk på " Lagre som . " Under " Lagre som type ", velg " Ren tekst ". Dette vil lagre filen som en TXT , som Excel vil være i stand til å lese. Klikk på " Lagre".
5
Klikk " OK" på "File Conversion " i dialogboksen . Dette bekrefter at skjemaet formatering vil gå tapt etter å konvertere filen .
6
Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel.
7
Klikk på "Data "-fanen . I " Hent eksterne data " gruppe, klikk " Fra tekst».
8
Velg tekstfilen du nettopp opprettet. Klikk "Open ". Tekstimportveiviseren vil åpne .
9
Velg " skilletegn " under "Original datatype. " Klikk "Next".
10
Fjern haken ved « Tab ». Velg " Komma. " Du kan se endres teksten nedenfor. Klikk "Next". Klikk "Finish".
11
Merk celle A1 i øverste venstre hjørne av regnearket. Klikk "OK". Dataene vil bli importert inn i regnearket , med overskrifter over rad én .