Microsoft Office Suite -programmer grensesnitt med hverandre . For eksempel , når du har fullført den økonomiske rapporten sjefen din har plaget deg om , du kan sende det direkte til ham fra Excel uten å måtte bytte til Outlook . Nøkkelen til denne kontrollen er å sikre din epost Exchange Server er riktig satt opp i Outlook først. Hvis Internett -leverandøren ( ISP ) bruker en POP3 ( Post Office Protocol , versjon 3 ) server, som de fleste , inkludert MSN, AOL , Yahoo og AT & T gjør , sette opp din e-postkonto i Outlook er enkelt og gjør det mulig å sende e-post direkte fra Excel og andre Microsoft Office Suite -programmer . Instruksjoner
Sett opp POP3 Server i Outlook
en

Åpne Microsoft Outlook og klikk på " Verktøy ", " Kontoinnstillinger ".
2

Klikk på " Ny" kategorien E-post .
3

Velg " POP " fra Velg e-posttjeneste siden og klikk "Next".
4

Aktiver " konfigurer serverinnstillingene manuelt eller flere servertyper "boksen ved å klikke på det .
5

Velg" Internet Epost, "klikk " Next ".
6

Skriv inn navnet du ønsker e-postmottakere å se i " Your Name "-boksen. Skriv inn din e-postadresse i " e-postadresse" feltet .
7

Angi " POP3 " som kontotype , og i " Innkommende e-postserver " boksen typen POP3 -serveren fra Internett-leverandøren .
8

Angi SMTP- server navn , også fra Internett-leverandøren , i " server for utgående post ( SMTP ) " boksen .
9

Fyll ut log -in informasjonen du bruker for å få tilgang til e-post fra Internett. Skriv inn din e-postadresse i "Brukernavn" boksen og passordet i " Passord "-boksen. Sjekk " Husk passord" boksen slik at du ikke blir bedt om å oppgi passordet ditt hver gang du åpner Outlook .
10

Velg " Flere innstillinger " fra nedre høyre side av siden og gå til server for utgående e -kategorien.
11

Klikk " serveren for utgående e -post (SMTP ) krever godkjenning " og klikk "Avansert ".
12

Aktiver rullegardinmenyen ved siden av " bruk følgende type kryptert tilkobling "under Innkommende e-post ( POP3 ) og marker" SSL ".
13

Highlight" TLS "fra" bruk følgende type kryptert tilkobling " ved siden av Server for utgående ( SMTP ) og klikk " OK ".
14

Klikk "Next " fra Legg til ny e-post -innstillinger , og "Finish". Lukk ut av Kontoinnstillinger . POP3- e-postkonto er nå konfigurert til å arbeide gjennom Outlook.
Angi e Program ( Excel 2007 Only)
15

Åpne Excel og klikk på " Verktøy ", " Internet alternativer ".
16

Gå til " Programmer "-fanen .
17

klikk på " Microsoft Outlook " fra e- boksen og klikk" OK ".

Sende e-post fra Excel
18

Åpne Excel- filen du vil sende .
19

Klikk på Microsoft -symbolet øverst til venstre side av skjermen hvis du har Excel 2007 , klikk på " File" for tidligere Excel-versjoner .
20

Klikk " Send til" og angi om du vil sende hele arbeidsboken som et vedlegg , eller bare aktive regnearket fra drop- down menyen.
21

Skriv inn e- mottakerens adresse i adressefeltet når Outlook lanseringer , eller velg fra adresseboken .
22

Type gjeldende emne og en melding i de aktuelle feltene og klikk " Send ".