Mens Excel for Mac er et allsidig program som kan brukes til kompliserte beregninger eller data management , kan de grunnleggende ferdighetene til å skrive inn tekst og tall samt formatering og skape en enkel formel beherskes i korte rekkefølge. Det er viktig å forstå strukturen i Excel , som ser ut som et stort stykke millimeterpapir . Hver av disse rektangler (kalt celler ) på den side ( kalt et regneark ) blir brukt til å sette inn et enkelt stykke informasjon. Cellene kan bli fremhevet i grupper for å formatere dem slik at du kan se dem lettere eller for rapporter. I tillegg kan du velge en gruppe celler , som en kolonne med tall ( som går vertikalt ) eller rad (kjører horisontalt ) , og ha den nederste cellen være summen av hele kolonnen . Instruksjoner
en

Lag en tabell der du vil legge inn data og gjøre en rekke summer. Deretter angir overskrifter , data, lage en enkel formel deretter formatere regneark . Flytt markøren til A1 celle, i øvre venstre hjørne .
2

Klikk på høyre pil på tastaturet for å gå til B1 cellen . Skriv inn ordet "Januar ", og klikk på høyre pilen igjen , tar du til C1. Skriver «Februar » i C1 og " Mars " i D1 . Flytt markøren til A2 cellen ved hjelp av piltastene eller musen.
3

Type " Memphis " inn i A2 celle og trykk "Enter . " Dette vil automatisk ta deg til cellen under , A3 . Denne funksjonen gjør det mulig for raskere dataregistrering når du flytter nedover i en kolonne . Type " Nashville " i A3 celle og " Knoxville " i A4 celle.
4

legge inn data ved starten i celle B2 og legge inn så mange du ønsker . Hit " Enter" og gjenta for cellene B3 og B4 . Gjenta prosessen , som begynner i cellene C2 og D2 , for å fullføre dataregistrering.
5

Plasser markøren i celle B2 , klikk og dra ned til celle B5 . Hit " Autosummer "-tasten øverst i vinduet ( det ser ut som en gresk " E" ) . Dette vil automatisk legge alle tallene i kolonne og plasser totalt i den siste cellen . Klikk på B5 cellen og se i formelen bar på toppen av skjermen, noe som bør lese "= SUM ( B2 : B4 ) . " Dette indikerer at regnearket automatisk legge alle tallene mellom cellene B2 og B4 .
6

Hit " Command" og " C" samtidig (kommandoen nøkkelen ser ut som en cloverleaf ) , med markøren fortsatt på B5 . Dette vil kopiere innholdet i cellen. Flytte markøren til C5 med piltastene og trykke " Command" og " V ", som vil lime inn formelen fra B5 til den gjeldende cellen. Excel vet å endre formelen for å legge til gjeldende kolonne . Flytte markøren til D5 og trykke " Command" og " V" igjen for å lime inn formelen inn i neste kolonne .
7

Format hele regnearket med ett klikk ved hjelp AutoFormat . Klikk og dra fra A1 cellen til E5 celle , fremhever tabellen du nettopp har laget . Klikk på " Format" øverst på skjermen, og deretter " AutoFormat . " Du kan velge noen form for formatering fra menyen , for eksempel Simple eller fargerike, og det vil automatisk legge til kantlinjer , farger og fonter.