Det er mange nyttige tips, triks og makroer ( mini- programmer for repeterende oppgaver ) for de som bruker Microsoft Excel -programvare . Hvis du ikke drar nytte av noen av disse snarveiene , er du ikke fullt ut ved hjelp av programvaren til din fordel. Med disse snarveiene , kan du øke produktiviteten , redusere feil forårsaket av manuell inntasting , og fremskynde enhver oppgave i Excel. Tips

Flette celler er en av de mest praktiske måter å ha en tittel linje som viser på Excel -regneark i elektronisk form . Marker alle cellene i den øverste raden i regnearket. Hvis du har en Merge Cells -knappen på verktøylinjen din som ser ut som en stor " A" med piler på hver side , klikk på knappen . Dette vil skape en stor celle der du kan skrive regnearket tittelen. Hvis du ikke har Merge Cells -knappen på verktøylinjen din , kan du fullføre funksjonen manuelt . Under Format på menylinjen , velger Cells , Justering , Slå sammen . Dette vil ha samme resultat , og skaper en stor celle for en tittel .

Topp-og bunntekst er mest nyttig når du skal skrive ut Excel- regneark . For å legge til en header , flytter du musepekeren like ovenfor den øverste raden på regnearket . Dobbeltklikk og begynne å skrive. Etter at du har fullført header , dobbeltklikk for å gå tilbake til rader i regnearket . For å legge til en bunntekst , flytter du musepekeren like nedenfor den nederste raden på regnearket og dobbeltklikk. Etter at du har fullført bunntekst , dobbeltklikk for å gå tilbake til rader i regnearket . Hvis du foretrekker det, kan du gå til Vis på menylinjen , velg Topptekst og bunntekst , og fullføre topp-og bunntekst i dialogboksen .
P Hvis du bruker farger for å utpeke som informasjon (for eksempel en opptelling av møblene i huset ditt der du kode alle stue møbler blå , alle soveromsmøbler grønt, etc. ) , bør du vurdere en annen metode . Ved å bruke fargekoding , kan du ikke bruke den slags eller filtrere funksjonene i Excel på listen din. I stedet , hvis du legger til en kolonne og utpeke alle av en type informasjon som en " 1 " ( som stue møbler , i vårt eksempel ) , og en annen type informasjon som en " 2" ( soveromsmøbler ) , kan du bruke både sortere og filtrere funksjonene på listen din .
triks

Bruke Frys funksjon i Excel kan gjøre underverker i å gjøre arbeidet enklere og mer produktiv . Formålet med Frys ruter er å låse visse rader eller kolonner eller begge deler på plass . Ved å gjøre dette , kan du bla rundt regnearket og fortsatt se rad og kolonneoverskrifter , uten å rulle tilbake til toppen eller til venstre i regnearket . For eksempel , hvis den første eller andre raden i regnearket har overskriftene på regninger som skal betales - "gass ", " elektrisitet ", " vann" kabel " - du kan fryse kolonneoverskriften rad og bla ned på skjermoverflaten samtidig kolonneoverskriftene synlig. Slik bruker du Frys funksjonen , plasserer du markøren i regnearket cellen til høyre og under der du vil fryse skal finne sted. Velg Vindu fra menylinjen , og klikk på Frys ruter . Hvis du bestemmer deg for å frigjøre rutene , velger du Vindu /frigi ruter. er

Filters en av de mest nyttige verktøy i MS Excel. tillate Filter deg å vise bare én type data og filtrere ut alle andre typer fra visningen . for eksempel, hvis du holder et Excel-regneark av jobber som du har søkt , og en av kolonneoverskriftene er " Location ", kan du filtrere på at kolonnen for å vise alle jobber som er i New York s motsetning til New Jersey . å bruke filter -funksjonen , merker du raden med kolonneoverskrifter , klikk på data /filter /Autofilter. en knapp med en oppadgående -vendt og pilen som peker nedover vil vises øverst i hver kolonne . Du kan nå klikke på kolonnen du ønsker å filtrere ( "Location" i vårt eksempel ) , og velg " New York ". Kun stillinger i New York vil nå være synlig . å gå tilbake til å vise alle rader, klikker du på filteret på toppen av kolonnen og velg "( Vis alle) . "
makroer

Ifølge Microsoft Office Online , makroer i Excel er biter av kode som er lagret i arbeidsboken som kan automatisere repeterende . . oppgaver og raskt få dine data for

prosessen for opptak av makroer varierer med hvert operativsystem og versjon av Windows Når du er kjent med trinnene i din versjon , her er forslag til tidsbesparende makroer : formatere et regneark med en bestemt stil (for eksempel alle tall som dollar) , organisering av data som du mottar med jevne mellomrom (for eksempel salgstall , husholdning utgifter ), bruker = gjennomsnittlig funksjonen til å gi deg et gjennomsnitt av en gruppe med tall i et standard utvalg av celler (f.eks klient saldoer , alder av studentene som deltar på en camp) .