Hvis du ofte bruker Microsoft Excel 2007 , kan du finne deg selv jevnlig å se på regneark som inneholder en god del av gjentatt informasjon. Excel 2007 har evnen til å arbeide med at gjentatt informasjon slik at du kan se på bare de radene i et regneark som inneholder - eller ikke inneholder - den informasjon du velger. For eksempel kan denne funksjonen brukes til å vise bare forventede utbetalinger fra et enkelt selskap på en stor leverandørgjeld regneark. Bruk filter -funksjonen i Excel 2007 til å vise kun spesifikk informasjon i et stort regneark. Instruksjoner
en

Åpne regnearket som du vil filtrere data fra . Klikk på firkanten knappen med en trekant inni den, i øvre venstre hjørne av regnearket mellom " A" og " 1 " celler . Hele regnearket er nå markert.
2

Klikk på "Data" -fanen øverst på skjermen , og klikk deretter på " Filter "-knappen . Hver kolonne i regnearket har nå en drop- down menyen vises med en knapp med en ned - pilen som peker .
3

Klikk på knappen øverst i kolonnen du vil filtrere data fra . En rullegardinmeny vises med alle de ulike verdiene i kolonnen. Hver verdi har en boks med en hake i den.
4

Fjern sjekk fra ved siden av hver verdi som du ikke vil skal vises . Når denne funksjonen brukes , vil radene som inneholder dataene du filtrert ut være skjult. Eventuelt kan du klikke "Select All " for å fjerne merket fra ved siden av hver verdi , og sett et merke i boksen ved siden av hver verdi som du vil skal vises .
5

Klikk " OK ". Filteret trer i kraft umiddelbart . Hver rad inneholder verdien du fjernet sjekken fra er skjult . Hvis du vil fortsette å se på hele regnearket , klikker du på " Filter" -knappen øverst på skjermen.