Microsoft Excel er et kraftig regneark program som lar sine brukere å utnytte funksjonene til innspill og manipulere data raskt og enkelt. En av disse praktiske og tidsbesparende funksjoner er Autofyll , som kan spare brukeren mye dataregistrering tid ved automatisk å fylle celler med tekst eller data . For eksempel, hvis du trengte å skrive i dagene i uken over en rad av celler, vil du være i stand til å skrive inn " Mandag " i den første cellen og deretter bruke Autofyll for å fylle ut resten av cellene med bare et klikk og en dra med musen. Lære å bruke Autofyll kan gjøre repeterende dataregistrering en lek . Instruksjoner
en
Plasser markøren i den første cellen i serien og skriv inn dataene. For vårt eksempel bruker dagene i uken , type " Mandag " i den første cellen , og trykk "Enter " på tastaturet .
2
Klikk på cellen og bevege musen slik at pekeren er plassert over den lille svarte boksen i nedre høyre hjørne av cellen . Pekeren vil endre seg fra et hvitt kors til et svart kors når du har det riktig plassert.
3
Bruk musen til å dra det svarte krysset , kjent som Autofyll håndtaket , hele serien av celler som du ønsker å fylle med resten av serien .
4
Slipp museknappen og Autofyll vil fullføre resten av dataregistrering i serien. I vårt eksempel , hvis du skulle dra Autofyll håndtaket over 6 flere celler , vil det fylle dagene i uken - tirsdag , onsdag , torsdag , fredag , lørdag og søndag
5
. Lag din egen custom AutoFill serie ved å klikke på Office-knappen , klikke på " alternativer for Excel ", og deretter velge "Popular "-kategorien . Klikk på " Rediger egendefinerte lister "-knappen, deretter "Legg til ". Skriv inn din egendefinerte listen i " Liste oppføringer " tekstboksen . Klikk "OK" to ganger for å avslutte .