Microsoft Excel er et regnearkprogram med mange nyttige funksjoner for å manipulere data . Filtre er en av disse verktøyene . Filtre kan hjelpe brukerne raskt finne data av en bestemt type ved å bruke regler til flere kolonner samtidig for å redusere et stort regneark til bare noen få rader med relevante elementer. Før Excel 2007 , ble filteret verktøy begravet i "Data "-menyen . Den 2007-grensesnittet var en betydelig overhaling av Microsoft Office plattform, og filteret verktøyet ble brakt ut foran for rask tilgang. Foruten sin nye posisjon , opererer den nyere filtrering verktøy på samme måte som tidligere versjoner . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel 2007 . Laste alle regneark med data organisert i rader og kolonner .
2

Velg kolonnene du ønsker å filtrere. Klikk på Kolonnebokstaver på toppen av hver kolonne. For å velge flere kolonner , holder du nede "Control "-knappen mens du trykker hver bokstav .
3

Klikk på " Sorter og Filter" -knappen på "Home" -kategorien i Excel bånd. Velg " Filter" element fra menyen som vises. Den første cellen i hver valgte kolonnen blir til en drop- down menyen .
4

Klikk på pilen for å vise hele rullegardinmenyen generert på toppen av hver kolonne .
5

Velg elementet eller elementene i denne menyen som du vil skal vises i de filtrerte resultatene . Trykk på " OK "-knappen nederst i drop- down menyen. Gjenta denne prosessen for eventuelle andre kolonner du har også valgt for filtrering . Regnearket straks blir satt opp viser bare de elementer som oppfyller kriteriene for filteret du har valgt .
6

Fjern filteret ved å klikke på "Sort & Filter" -knappen igjen. Velg "Clear " i menyen . Regnearket går tilbake til det normale.