Microsoft Office Excel 2007 er et regnearkprogram som kan brukes til å beregne formler , lage komplekse grafer og lagre ubegrenset mengder data . Å bygge en database i Excel , legge inn informasjonen manuelt i hver celle , lage rader med kolonner . For eksempel kan du bygge en adressebok database med en kolonne for hver del av informasjon, som navn , adresse , poststed, postnummer og telefonnummer. Du trenger
Microsoft Excel 2007
regneark data
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel 2007 .
2

Klikk den første cellen ( i øverste venstre hjørne . )
3

Type teksten du vil bruke som en kolonneoverskrift.
4 < p> Trykk på " Tab " for å gå til neste spalte . Skriv inn teksten i den øverste cellen for hver kolonne .
5

Klikk en celle i neste rad ned. Tast inn et nummer eller tekst .
6

Dra en kant i en celle for å øke bredden på en kolonne.
7

Klikk på en celle og angir en dato eller et klokkeslett , bruker riktig format. For datoer , enten bruke slash merker eller bindestrek . For eksempel skriver 4/1/2010 eller 1- Apr- 2010 . Skriv inn en tid etterfulgt av et mellomrom og "a" eller " p ". Excel vil automatisk formatere nummeret . For å endre formatering, markerer du cellen og klikker på "Home "-kategorien . Velg " Format" i " celler" gruppe . Klikk " Formater celler. " På " Number" fanen i dialogboksen velge hvilken type nummer du ønsker å formatere . For eksempel velge "Time " og velg hvilket format du vil bruke.
8

Fortsett å manuelt legge data inn i hver celle .
9

Kopiere data i andre celler hvis du har de samme dataene i flere celler ( for eksempel, det samme postnummer for flere personer ) . Velg alle cellene der du må taste inn den samme informasjonen . Hvis det er et område med celler , klikker du på øverste cellen og dra markøren til den siste cellen . Hvis cellene ikke er tilstøtende , klikk på " Ctrl " mens du velger hver enkelt. Taste data i den aktive celle . Trykk " Ctrl + Enter".