Microsoft Excel 2007 er regneark programvare som tjener mange formål . Data legges inn i kolonner og rader , og du kan bruke programmet til å arbeide med alle typer innhold . Excel er godt egnet til finansielle applikasjoner, som regnskap, men det kan også brukes til å lage en adressebok , holde oversikt over karakterer eller lage en kalender tidsplan . Excel tilbyr en dyp sett av funksjoner. Nye brukere kan nyte sin grunnleggende drift raskt , mens avanserte brukere vil nyte de mer kraftige funksjoner programmet tilbyr. Når du lære hvordan å implementere disse funksjonene , blir Excel mye mer fleksibel . Du trenger
Microsoft Excel 2007
Vis flere instruksjoner
Bruke " IF " Statement
en

Legg til " IF " formler til et regneark hvis du søke noen grad av automatisering innen Excel. Den " HVIS "-funksjonen er en av de mest allsidige verktøy i alle programmeringsspråk . Excel enkle formel funksjoner gjør det enkelt å integrere den " HVIS "-funksjonen inn i et regneark av noe slag. Denne funksjonen gjør at programmet kan ta avgjørelser og automatisk opprette data basert på betingelser du angir. For eksempel kan det brukes til å avgjøre om en person er kvalifisert for Medicare dersom deres alder er allerede lagt inn et annet sted i regnearket .
2

Klikk i cellen der du ønsker å søke på " IF " ; uttalelse. Denne celle vil gi et resultat som analyserer andre celler. Hvis du har en liste over personer og deres alder , klikker du i den første tomme cellen til høyre for enhver persons informasjon slik at du kan konstruere formelen i denne plasseringen.
3

Type lik ( "=" ) tegn. Når dette symbolet er det første tegnet i en celle i Excel , signaliserer det programmet å gjenkjenne alle som følger som en formel.
4

Type " if ( " for å starte " IF " uttalelse. Alle Excel-funksjoner er ikke case-sensitive .
5

Lag den betingede utsagn om at formelen vil analysere. Hvis en persons alder er inngått celle B1 , for eksempel, kan uttalelsen lese " B1 > = 65 " . Merk at sitatene ikke er inkludert i selve skrevet formelen . Denne tilstanden er en test for å se om alder i celle B1 er større enn eller lik 65 år.
6

Type et komma etter denne tilstanden . deretter inn påstanden om at funksjonen vil løpe eller gå inn hvis den første betingelsen er sann . i dette tilfellet , hvis betingelsen er sann, så formlene bør plassere ordet " Kvalifisert " i cellen . siden dette er en tekst ord som skal vises , må det forbli i anførselstegn.
7

Type annen komma . Skriv inn uttrykket at formelen kommer tilbake hvis betingelsen er usann . for dette eksempel inn " ; ikke kvalifisert " . , inkludert sitatene Avslutt formel med en sluttparentes og trykk" Enter "Excel automatisk analyserer alder og avgjør om den enkelte er kvalifisert for Medicare Du kan kopiere og lime inn denne formelen til alle andres . . rader , hvis ønskelig.
betinget formatering
8

Bruk betinget formatering av en celle eller gruppe av celler hvis du ønsker utseendet på disse cellene til å automatisk endre basert på cellenes innhold. fleste Excel- brukere vet hvordan å bruke grunnleggende formatering manuelt. Du kan endre fargen på tekst, bakgrunnsfarge , skriftstørrelse og legge understreking , kursiv eller fet til en celle . Betinget formatering også gjør at disse valgene .

9

Klikk på " betinget formatering "-knappen på "Home" -kategorien i Excel 2007 verktøylinjen. Velg "Manage Rules" alternativet. En dialogboks vil vises .
10

Klikk på " Ny regel " for å lage nye betinget formatering innstillinger.
11

Velg en " Rule Type" og skriv inn " Rule Beskrivelse " i denne dialogboksen . den type regel kan formatere celler basert på deres verdi eller deres rangering i forhold til andre celler i det angitte området . Hvis du ønsker å markere alle cellene i området som er større enn 100 , velg " basert på verdi " og skriv " > 100 " som beskrivelse . også i denne boksen , angi formatet for celler som oppfyller dette vilkåret . for eksempel velge rødt som skriften farge .
12

Velg celleområdet som vil bli påvirket av betinget formatering regelen. Deretter trykker du " OK" -knappen for å forlate dialogboksen. Eventuelle cellene i området vil være farget rødt hvis de er over 100 .