Microsoft Word er tekstbehandling program assosiert med Office linje av produktivitet programmer , mens Excel er et regneark etappe av pakken. Word fokuserer på layout og redigering av tekst, mens Excel er opptatt av tall, data og beregninger. Til tross for disse forskjellene , kan det være data eller informasjon i et Word-dokument som kan brukes i et Excel-regneark . Du kan konvertere Word til Excel 2007 ved å følge noen få trinn. Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en
Launch Microsoft Word og åpne dokumentet du vil konvertere til Excel. Klikk en gang på Microsoft Office -knappen og velg "Åpne" alternativet. Finn mappen der dokumentet er lagret i " Look in" -delen av " navigasjonsruten. " Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne den. Hvis du ikke har enten programmet , kan en gratis prøveversjon lastes ned fra Microsofts nettsted.
2
Lagre Word-dokumentet som en tekstfil ( TXT -fil) . Klikk en gang på Microsoft Office -knappen og velg " Lagre som" . Velg en mappe der du vil lagre tekstfilen ved å bruke "Lagre i "-menyen . Bruk " Lagre som type" menyen for å velge "Text ( TXT ) " alternativet. Skriv inn et navn for tekstfilen i " File name" feltet, og klikke én gang på "Lagre "-knappen .
3
Launch Microsoft Excel 2007 og importere tekstfilen . Klikk én gang på "Data" -fanen og finn " Hent eksterne data" . Klikk én gang på "From Text" alternativet. Bruk " Look in" -menyen for å finne mappen der teksten filen er lagret. Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne den.
4
Bruk " Text Import Wizard " for å konvertere informasjon fra Word-dokumentet til Excel. Velg "Avgrensede tekstfiler ( . Txt ) " alternativet. Klikk én gang på "Next "-knappen . Avhengig av hvilken type data som var i Word-dokumentet , velger du riktig separator, for eksempel komma eller kategorier , for å skille teksten inn i Excel- felt. Klikk én gang på "Finish " for å fullføre prosessen med å konvertere Word-dokument til Excel 2007 . Husk å lagre Excel 2007-fil ved å klikke én gang på Microsoft Office -knappen, og én gang på " Lagre som" .
