Microsoft Excel- regneark programvare er allestedsnærværende . Installert på nesten alle kontormaskin og på de fleste nyinnkjøpte PC , og ganske lett å bruke, er Excel standard regnearkprogram for de fleste brukere . Imidlertid kan programmet være ganske komplisert når det kommer til funksjoner og dataformater , særlig de som er knyttet til annen . Enkel aritmetikk timer og minutter kan virke intuitivt , men for å få Excel til å beregne svarene riktig, trenger du å vite noen ting . Heldigvis finnes det enkle tips og trinn som ikke vil frustrere deg eller forsinke arbeidet ditt. Du trenger
Computer
Microsoft Excel
Frisk Excel erfaring
Vis flere instruksjoner
læring tid formater
en
Sørg for at data er i en tid format . Marker celler med dine ganger , høyreklikk , velg " Formater celler ", og sørg for at du bruker en av de medfølgende Tidsformatene , for eksempel en som viser "AM " eller "PM ".
2
Skriv inn formelen i en ny celle . For eksempel , hvis celle A1 er " 04:00 " og celle B1 er " 05:30 ", for å finne tidsforskjellen , ville inn "= B1 - A1 " som formelen.
3
Sett formatering for celler som inneholder formelen , slik at Excel vil returnere et antall timer og minutter. Høyreklikk og velg " Formater celler " alternativet igjen
4
Gå til Custom liste over formater og velg " t: mm " . Å returnere svaret i form av timer og minutter . For eksempel vil svaret på formelen i trinn 2 bli returnert som " 1:30 ".
Beregning Perioder med over 24 timer
5
Sett formater til Tidsformatene for dine innspill celler , som beskrevet i punkt 1 .
6
Skriv inn formelen , og legger til en ekstra brikke for å sørge for Excel forstår at tidsperioden går utover midnatt . Ved å bruke vårt eksempel fra kapittel 1 , Trinn 2 , skriver du inn "= B1 - A1 + IF ( A1 > B1 , 1 )" som formelen - legge til "+ IF ( A1 > B1 , 1 ) " del
. Side 7
Sett format til et egendefinert format på nytt , men denne gangen satte de timene i parentes . Å se svaret ditt i timer og minutter , bruk " [ h ] : mm " som format din . I vårt eksempel , bør vår formel svar tilbake som " 25:30 ".
