Excel er et regnearkprogram som folk kan bruke til å legge inn data for å lage rapporter . Hvis du har samlet data for en rapport , kan det være lurt å vurdere å vise dataene i en graf. Det tar kun kort tid å lage en graf i Excel , og du kan velge mellom flere typer grafer, inkludert sektordiagrammer, søylediagrammer og scatter plott. Instruksjoner
en
Åpne Excel -arbeidsbok som har dataene du vil bruke til å lage en graf, klikk deretter regnearket der du vil vise grafen .
2
Ordne dataene du vil bruke til å lage grafen . Sette dataene i rader eller kolonner og sørg for at du legger til en topp-eller etikett til hver rad eller kolonne .
3
Marker dataene du vil bruke og klikk på "Sett inn "-kategorien fra Excel bånd .
4
Velg en graf kategori fra " Charts "-delen av båndet . En drop- down menyen åpnes som viser flere grafer du kan velge mellom i den kategorien du valgte .
5
Klikk på en av grafene fra drop -down menyen. Grafen vil dukke opp på regnearket.