Microsoft Excel 2007 byr på en rekke dataregistrering alternativer, hvorav den ene er muligheten til å legge inn data via en drop- down boks settes direkte i regnearket . Med assistanse fra Datavalidering verktøyet, kan en bruker opprette en liste over forhåndsbestemte oppføringer eller alternativer og velge hvilke celle drop -down boks vil være aktiv i , slik at en lettere måte å legge inn faste data i hele regnearket . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel 2007 .
2

Skriv inn de data eller navn som du vil skal vises i nedtrekkslisten i en tom kolonne . Du kan velge hvilken som helst kolonne så lenge du ikke skal bruke det på de andre data .
3

Klikk på "Data "-menyen og klikk " Datavalidering " fra listen av tilgjengelige alternativer.
4

Klikk på " Settings "-fanen og velg " List" fra drop -down boks med tittelen " Tillat. " I "Source" boksen skriver cellen område ( dvs. A1 : A5 ) . for hvor listen vises, eller klikk på knappen til høyre for feltet og velg cellene med musen
5

Klikk i boksen for å velge " In - celle nedtrekksmenyen. "Klikk " OK " når du er ferdig . En pil vises ved siden av cellen du opprinnelig valgte , slik at du kan legge inn data fra en liste med valg .