Grafisk arrangørene brukes til å organisere ideer og informasjon . Eksempler på grafisk arrangørene inkluderer Venn-diagrammer og hierarkier . Grafiske arrangører er ofte brukt i klasserommet for å hjelpe elevene organisere skrive ideer eller å sammenligne og kontrast informasjon. Hvis du ønsker å lage en grafisk organisator i Excel , tar det litt tid å gjøre det. Instruksjoner
en

Åpne Excel og klikk på "Sett inn "-kategorien som ligger i Excel bånd på toppen av siden.
2

Look til " Illustrasjoner " i båndet , og klikk på " Smart Art" -knappen . Smart Art dialogboks åpnes .
3

Bla gjennom de forskjellige typer Smart Art -grafikk og klikk på en av arrangørene som fungerer best for den informasjonen du ønsker å organisere . Hvis du ønsker å sammenligne og kontrast Klikk på ett av de Venn-diagrammer som ligger i " forhold" kategorien. Hvis du ønsker å demonstrere en syklus , klikker du en grafisk fra " Cycles "-kategorien.
4

Klikk " OK " for å sette den grafiske arrangør i Excel.
5

Marker prøven teksten i grafisk organisator og skriv din egen informasjon. Hvis du vil fylle ut den grafiske arrangør for hånd eller lage kopier for å distribuere i klasserommet hvis du er en lærer , klikker du på "Office "-knappen og velg "Skriv ut " for å skrive ut arrangøren.