Microsofts Excel er et populært regnearkprogram som lar deg administrere og organisere ledger data . Som du lage regneark filer , bør du vurdere å kombinere noen lignende data til en master fil slik at du ikke trenger å jakte ned ekstra dokumenter for den informasjonen du trenger . Ved hjelp av verktøyene i Excel , slå sammen data fra eksisterende regneark , eller sette opp relaterte samlinger av regneark ( arbeidsbøker ) å enkelt kombinere disse senere. Du trenger:
Microsoft Excel
arbeidsbok filer
Vis flere instruksjoner
Bruk Kopier og lim
en
Start din Microsoft Excel-programmet og åpne arbeidsbok filene du vil kombinere .
2
Klikk og dra musen over området du vil kopiere. Samtidig trykker du " CTRL" ( Windows ) eller " Command" ( Mac ) og "C " knappene på tastaturet for å kopiere dataene .
3
Gå til regnearket der du dataene skal vises , og klikk på celleområdet der du vil at dataene skal vises . Trykk "Ctrl" eller " Command" og "V" -knappene på tastaturet for å lime inn data fra Trinn 2 . Gjenta kopi - og-lim -prosessen for eventuelle andre regnearkdata du vil kombinere .
4
Lagre regnearket .
Bruk Sammenlign og flett arbeidsbøker Command
5
Opprett en ny arbeidsbok og skriv inn regnearkdata .
6
Velg " Del arbeidsbok " under "Verktøy"- menyen for å få opp dialogen vinduet. Klikk på " Editing "-fanen og klikk i boksen ved siden av " Tillat flere enn en bruker på samme tid " alternativet .
7
Klikk på " Avansert" fanen . Angi om du vil beholde arbeidsboken endring historie . Hvis ja , angi hvor mange dager du ønsker historien lagret. Videre bruker du " Oppdater endringer "-menyen for å angi når du vil at filen lagres og klikker et alternativ i " Motstridende endringer mellom brukere " område for å angi hvordan du vil ha data lagret. Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig.
8
navn og lagre filen i dialog vinduet som vises. Lage kopier av denne arbeidsboken ved å lukke filen, klikke på den og trykke på " CTRL" eller " Command" og "D" -knappene på tastaturet og deretter navngi hver fil med en tydelig tittel.
9
Åpne de kopierte arbeidsbøker og legge inn data i hvert regneark . Lagre og lukke disse filene når du er ferdig .
10
Åpne din herre filen og klikk "Slå sammen arbeidsbøker " ( Excel for Mac ) eller " Sammenlign og flett arbeidsbøker " ( Excel 2003 ) på " Verktøy " menyen . Alternativt velger dette alternativet på "Quick verktøylinjen " i Excel for Windows 2007 .
11
Velg filene du vil slå sammen i dialog vinduet og trykk " OK ". Excel kombinerer innhold fra de andre filene .
12
Lagre filen .
