Pivot tabeller er data summarization verktøy som ser ut som tabeller , bortsett fra at de tillater en rask ommøblering av de konstituerende felt for å gi deg et annet syn på dataene. Funksjonen er tilgjengelig i Microsoft Excel , Microsoft Access , og Lotus 1-2-3 . Excel Pivot tabeller har en frekvens funksjon, der pivot tabellen viser hvor mange ganger en bestemt data verdi oppstår . Standard er å vise summer av dataene , for eksempel summerer av inntektene . Ved å endre dette alternativet for å vise teller , kan du lage en frekvenstabell av diskrete eller gruppert kontinuerlige data . Instruksjoner
en

Marker cellene som inneholder data , hvis du starter pivot tabell fra bunnen av.
2

Åpne data drop- down menyen og velg " Pivottabell Rapporter ... " . En ny ramme vil åpne . Klikk de to " Neste "-knapper som du ser . Klikk "Eksisterende regneark " og velg en celle for å være den øverste venstre hjørne av pivottabell.
3

Klikk på " Oppsett ". Et nytt panel åpnes . Dra feltnavnet til plassen midt på tabellen du ønsker å vite frekvensen . Dobbeltklikk på den og velg "Count . " Dra det samme feltet fra høyre inn i venstre kolonne der radetikettene gå . Klikk " OK " og deretter "Finish ". Du vil bli sendt tilbake til Excel-regneark , som nå vil ha en pivot tabell som starter i cellen der du ba om det skal opprettes.
4

Gruppe kontinuerlige data ved å høyreklikke med musen på kolonnen med feltetikettene . (Et eksempel på kontinuerlige data er "inntekter ", mens et eksempel på diskrete eller nominelle data er " høyeste grad oppnådd. ") Velg " Grupper og disponer " i menyen som dukker opp og velg "Group. " Utvalget av data vil bli vist for deg. Velg intervallet bredden du vil at dataene gruppert i , og angi den i " Av: "-feltet . Velg " OK ". Tabellen vil nå kollapse i en mer komprimert form og frekvensene oppført vil gå opp som datapunkter blir lagt sammen . Hvis et intervall bredde har ingen data i det, vil det ikke bli gitt rad i tabellen .