Du kan enkelt opprette en ny Microsoft Word-dokument fra et Microsoft Excel-regneark . Du oppnår dette ved å kopiere data i Excel regneark og lime (legger ) det inn i det nye Word-dokumentet . Dataene kopieres inn som et ord tabell , med kolonner og rader som ligner på et regneark . Imidlertid kan du nå dra nytte av alle funksjonene i Word , inkludert muligheten til å vise eller skjule tabellen grenser eller konvertere tabellen til standard tekst ( ta dataene ut av tabellen ) . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word ved å dobbeltklikke på programmets snarvei på skrivebordet eller ved å velge Microsoft Word fra "Programmer " eller " Alle programmer "-menyen . Opprette et nytt dokument ved å klikke på "File "-menyen eller ved å klikke på "Office "-knappen i øvre venstre hjørne av programvinduet og velge " New". Du kan også opprette nye Word-dokumenter ved å klikke på "Ny" -knappen på verktøylinjen .
2
Åpne Microsoft Excel ved å følge de samme trinnene som brukes for å starte Microsoft Word . Åpne regnearket som inneholder dataene du ønsker å bruke til å opprette nye Word- dokumentet .
3
Velg spekter av celler i Excel- regneark som du ønsker til Word-dokumentet. Klikk i den første cellen i øvre venstre hjørne av området ditt , og mens du trykker på "Shift "-tasten på tastaturet , klikker du i den siste cellen i området ditt i nedre høyre hjørne.
4
Kopier valgte celler ved å klikke på "Edit "-menyen og velge " Copy" eller ved å klikke på "Kopier "-knappen på verktøylinjen.
5
Ta med Word -dokument til front, slik at alle andre vinduer står bak det .
6
Klikk én gang med venstre museknapp i Microsoft Word-dokumentet der du vil sette inn Excel- data . Klikk på " Lim inn" -knappen på verktøylinjen . De valgte celler fra regnearket er nå i den nye Word-dokumentet .
7
Format utseendet på tabellen ved å klikke på "Format "-menyen og velge "Kantlinjer og skyggelegging " eller ved å klikke på " Borders " og " skyggelegging " knapper på verktøylinjen . Endre fargen og stilen på bordet tekst ved å klikke på "Format "-menyen og velge " Font " eller ved å klikke på "Skrift " og " Font farge " knapper på verktøylinjen .
8
Lagre dokumentet ved å klikke på "Lagre "-knappen på verktøylinjen. Velg en plassering , gi filen et navn , og klikk på " Lagre".